АО Фирма «Август» –российская компания по производству химических средств защиты растений, лидер рынка. Входит в рейтинг РБК-500 крупнейших компаний России, а в рейтинге работодателей занимает 28-е место.
«Август» объединяет 5300 профессиональных и талантливых сотрудников из разных городов и стран, для которых открыты перспективы личностного, профессионального и карьерного развития. Приглашаем присоединиться к нашей команде в дочернюю компанию УК "Эксперт Сервис", обслуживающую здание НИЦ на должность Специалиста по документации.
Обязанности:
-
Обеспечение полного, своевременного и корректного ведения технической, исполнительной и эксплуатационной документации по объектам УК «Эксперт сервис»:
- Систематизация, хранение и актуализация проектной, исполнительной и эксплуатационной документации по объектам;
- Работа с чертежами, схемами, паспортами оборудования, инструкциями;
- Ведение реестров документации, контроль сроков действия сертификатов и лицензий;
- Сбор, проверка и комплектация исполнительной документации от подрядных организаций по текущим ремонтам и капитальным работам;
- Подготовка пакета документации для сдачи в эксплуатирующие организации и надзорные органы;
- Подготовка отчетов по техническому состоянию объектов, выполнению работ, расходу материалов;
- Участие в приемке выполненных работ (подписание актов, проверка комплектности документации);
- Подготовка документации для предоставления в УК, надзорные органы (пожарный надзор, Ростехнадзор, СЭС и др.);
- Ведение журналов учета, предписаний, протоколов проверок;
- Контроль исполнения предписаний и сроков предоставления ответов;
- Систематизация архива технической документации;
- Контроль сроков хранения, подготовка документов к передаче в архив или утилизации.
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel — на уровне продвинутого пользователя, PowerPoint).
Знание основ делопроизводства, правил оформления технической документации. -
Умение читать технические чертежи и схемы (желательно).
-
Опыт работы с системами электронного документооборота.
-
Внимательность к деталям, аккуратность, системность в работе.
-
Коммуникабельность (взаимодействие с подрядчиками, смежными службами).
-
Умение работать с большими объемами информации.
-
Работа в надежной, стабильной компании, возможность профессионального роста.
-
Компания строго соблюдает ТК РФ.
-
График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.