Помощник/ассистент руководителя

Должностные обязанности личного ассистента директора Центра цветов «Романтик»
1. Административная поддержка
- Организация рабочего графика директора, планирование встреч и мероприятий
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
- Подготовка отчетов, документов
- Контроль исполнения поручений директора.

2. Работа с клиентами и партнерами:
- Взаимодействие с поставщиками, заказчиками и партнерами.
- Организация деловых встреч, переговоров.
- Подготовка коммерческих предложений и договоров.

3. Оперативное управление:

- Контроль за работой персонала, выполнение распоряжений руководителя.
- Мониторинг выполнения ключевых задач компании.
- Контроль за выполнением договорных обязательств.

- Организация деловых поездок, командировок.
- Контроль состояния офиса, обеспечение необходимыми ресурсами.
- Решение срочных и нестандартных задач по поручению директора.
- Контроль состояния офиса, обеспечение необходимыми ресурсами.
- Оперативное реагирование на внештатные ситуации.