Ассистент/помощник руководителя со знанием ИИ инструментов (офис)

Ассистент руководителя со знанием ИИ инструментов

Вам нравится быть правой рукой руководителя, держать в голове десятки задач и находить решения быстрее, чем кто-либо? Вы не боитесь рутины, но при этом умеете внедрять современные технологии и оптимизировать процессы? Тогда эта вакансия для вас!

Что предстоит делать:

• Организация и контроль административных процессов: оформление приказов, ведение документации, составление графиков отпусков и работы.
• Ознакомление сотрудников с внутренними регламентами, контроль подписей и соблюдения процедур.
• Мониторинг изменений в законодательстве по охране труда, своевременное обновление документов.
• Организация корпоративных мероприятий: сбор средств, подбор подарков, поздравления сотрудников.
• Внедрение и использование ИИ-инструментов для автоматизации рутинных задач, поиска и внедрения новых решений для повышения эффективности работы офиса и клиники.
• Анализ и предложение идей по улучшению бизнес-процессов.
• Выполнение поручений руководителя, поддержка в ежедневных и стратегических задачах, правая рука руководителя.

Что важно для нас:

• Опыт работы ассистентом/секретарём/помощником руководителя от 1 года.
• Уверенное владение современными ИИ-инструментами (например, ChatGPT, Copilot, Notion AI, KIMI Code и др. платные/продвинутые версии), понимание их возможностей и умение внедрять в рабочие процессы.
• Высокая самоорганизованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
• Инициативность, желание развиваться и предлагать новые решения.
• Навыки делового общения и ведения документации.

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ/
• График работы готовы обсуждать с подходящим кандидатом.
• Работа в офисе компании.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружная команда, поддержка и обмен опытом.
• Интересные задачи, где ценится ваш вклад и инициативность.

Присоединяйтесь к нам, у нас действительно интересная работа!