О компании
Excellence Expert – российская компания экспертов в области повышения эффективности производственных предприятий. За несколько лет существования поддержка команды Excellence Expert, объединившей в себе выходцев из крупнейших консалтинговых компаний, а также из компаний-лидеров промышленности, принесла клиентам 98+ миллиардов рублей подтвержденных экономических эффектов.
О роли
PA обеспечивает комплексную поддержку руководителя в решении личных вопросов. Позиция предполагает полную занятость, высокую оперативность, гибкость и самостоятельное ведение задач от снятия запроса до его выполнения.
Функционал:
- Комплексная персональная поддержка руководителя по личным поручениям.
- Управление календарём: планирование личных встреч, досуга, контроль расписания и своевременное информирование об изменениях.
- Организация поездок: поиск и бронирование билетов, отелей, трансферов, аренда автомобилей; организация оформления виз, страховок и т.д.
- Поиск и подбор оптимальных решений по соотношению цены и качества: организация покупок, заказов и доставок.
- Решение личных бытовых и административных вопросов: взаимодействие с сервисными службами, клинингом, подрядчиками, банками, гос. органами; работа с документами и контроль исполнения поручений.
- Контроль сроков и напоминания по личным и семейным делам.
- Организация работы по ненормированному графику, включающая готовность быть на связи и в доступности для коммуникации.
Требуемые навыки и опыт:
- Опыт работы в роли персонального ассистента/ ассистента руководителя или на аналогичной административной позиции от 1 года.
- Идеальная коммуникация – грамотная письменная и устная речь, высокий эмоциональный интеллект, способность адаптировать свой стиль общения под собеседника.
- Самостоятельность в решении задач, умение находить информацию и предлагать варианты решений.
- Навык расстановки приоритетов в условиях многозадачности.
- Понимание процессов закупочной деятельности и опыт работы с контрагентами будет являться большим плюсом.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой и календарями.
- Готовность оперативно реагировать на срочные поручения и поддерживать связь с руководителем в согласованном формате.
Что готова дать компания:
- Конкурентная з/п обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от опыта.
- Корпоративное обучение (внутренние и внешние тренинги).
- Открытая корпоративная культура.