Специалист по сопровождению заказов

Мы — компания «ВиКоВест», более 15 лет работаем на рынке корпоративных подарков, бизнес-сувениров и сувенирной продукции. Развиваем собственное производство, работаем с корпоративными клиентами и торговыми сетями.

В связи с развитием компании приглашаем в команду специалиста по сопровождению заказов.

Мы ищем внимательного, организованного сотрудника, который возьмёт на себя техническое и документальное сопровождение продаж, помогая менеджерам сосредоточиться на работе с клиентами.

Чем предстоит заниматься

Работа в 1С и оформление заказов:

• Формирование и выставление счетов клиентам на основании согласованных условий.

• Создание и корректировка заказов в 1С.

• Заведение новой номенклатуры, создание и заполнение карточек товаров.

• Проверка корректности наименований, артикулов, характеристик, единиц измерения и других данных.

• Проверка номенклатуры на наличие дублей.

• Подготовка спецификаций и сопроводительных документов.

Работа с подарочными наборами:

• Формирование комплектов и подарочных наборов в учётной системе.

• Внесение состава наборов и комплектующих.

• Подготовка служебных записок и заданий на комплектацию.

• Взаимодействие со складом и производством по вопросам оформления комплектов.

Техническое сопровождение тендеров:

• Подготовка и систематизация документов для участия в тендерах.

• Заполнение форм и загрузка документов на электронные торговые площадки.

• Контроль комплектности документов и соблюдения сроков подачи.

• Взаимодействие с менеджерами по вопросам подготовки тендерных предложений.

Административное сопровождение заказов:

• Проверка полноты информации и документов по заказам.

• Подготовка внутренних заявок и служебных записок.

• Взаимодействие с отделами продаж, снабжения, складом и производством.

• Контроль выполнения порученных административных операций по заказам.

Что для нас важно:

• Опыт работы с 1С (желательно 1С: Управление торговлей);

• Уверенное владение Excel и офисными программами;

• Опыт оформления счетов, заказов и первичной документации;

• Внимательность при работе с номенклатурой, цифрами и документами;

• Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно;

• Организованность, ответственность и соблюдение сроков;

• Готовность изучать внутренние процессы компании.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в отделе продаж или сопровождения заказов;

• Опыт создания карточек номенклатуры в 1С;

• Знание электронных торговых площадок и процедур подготовки тендерных предложений.

• Опыт работы в Битрикс24.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с собственным производством;

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

• Обучение внутренним процессам и особенностям продукции;

• Поддержку коллег и взаимодействие с разными подразделениями;

• Возможность профессионального развития в направлении сопровождения заказов и операционных процессов.

Кого мы хотим видеть в команде:

Человека, которому нравится порядок в документах и учётных системах, который умеет внимательно работать с деталями, быстро осваивает новые задачи и доводит начатое до результата.

Если вам близка системная работа и вы хотите стать важной частью команды, будем рады знакомству!