Офис-менеджер

EUROKAPPA – это лидер современной ортодонтии. Мы гордимся тем, что можем предложить как пациентам, так и врачам, самые инновационные решения в вопросах выравнивания зубов и исправления прикуса.

Все это стало возможно с помощью элайнеров EUROKAPPA — прозрачной съёмной ортодонтической системы, которая подходит для исправления практически всех зубочелюстных аномалий, а также успешно используется на этапе подготовки к хирургическим операциям

Мы ищем хозяйку офиса, которая держит в порядке документооборот и хозяйственную часть офиса, организует командировки и курьерские доставки, встречает гостей, помогает HR с адаптацией новичков и готовит внутренние мероприятия, чтобы каждый сотрудник мог заниматься только своими задачами, не отвлекаясь на быт.

Чем предстоит заниматься:

• Следить, чтобы техника не ломалась, мебель была удобной, вода — вовремя, а в ящиках всегда был запас канцелярии;
• Координировать работу подрядчиков и клининга;
• Принимать, регистрировать и обрабатывать всю корреспонденцию, готовить бумаги на подпись генеральному директору, работать в 1С.
• Организовывать работу с курьерскими службами;
• Отправлять коллег в командировки: от заказа билетов и бронирования отелей — до помощи с авансовыми отчетами;
• Заказывать пропуска для гостей и сотрудников, чтобы на КПП никто не ждал;
• Помогать новичкам мягко погружаться в работу и культуру, а также ассистировать в ведении КДП;
• Помогать в организации внутренних мероприятий и встреч;
• Вести внутреннюю отчетность по своему блоку задач.

Наши ожидания:

• Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера;
• Знание 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение анализировать информацию и работать в условиях многозадачности;
• Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, результативность, внимательность.

Что мы предлагаем:

• Базовый минимум: оформление по ТК РФ, "белая з/п", график 5/2 , 5 мин. пешком от ст. м. Менделеевская, ноль переработок;
• А еще: Корпоративные бенефиты (компенсация фитнеса, обучения и т.д.);
• Скидки на продукцию компании для сотрудника и членов его семьи;
• Корпоративные мероприятия и команда, в которую хочется возвращаться