Чем ты будешь заниматься :
- Управлять командой: распределять задачи, контролировать сроки, осуществлять развитие сотрудников
- Организовывать и контролировать полный цикл документооборота по проектам: от заявки и сметы до подписания закрывающих документов (акты, счета, ДС) и оплаты
- Выстраивать и осуществлять оптимизацию бизнес-процессов: разрабатывать регламенты и инструкции , внедрять лучшие практики, автоматизировать рутинные операции с помощью AI
- Вести коммуникацию с клиентами
- Контролировать договорную и закупочную деятельность: дебиторскую задолженность и сроки оплаты
- Вести отчётность и аналитику
- Опыт не менее 3–5 лет в документообороте/договорном отделе
- Понимание специфики документооборота в рекламной индустрии (работа с подрядчиками, продакшенами, медиаразмещением)
- Знание процессов: уверенное понимание договорной деятельности, закупочных процедур, закрытия проектов, тендерной документации
- Знание Excel (сводные таблицы, формулы, шаблоны), опыт работы с Битрикс24/MRM-системами, AI, 1С, ЭДО