Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Вести календарь директора, организовывать встречи и переписку;
• Вести документооборот: входящие и исходящие документы, договоры, акты;
• Организовывать командировки: билеты, гостиницы, авансовые отчёты;
• Передавать первичные документы в бухгалтерию компании-партнёра и отслеживать сроки;
• Обеспечивать работу офиса: закупки, снабжение;
• Выполнять организационные поручения директора.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером не менее двух лет;
• Уверенное ведение документооборота;
• Опыт организации командировок и подготовки авансовых отчётов;
• Уверенное владение офисными программами;
• Самостоятельность: задачи чаще ставятся результатом, а не инструкцией.

Будет плюсом:

• Опыт кадрового делопроизводства;
• Опыт работы в небольшой растущей компании.

Условия:

• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
• Офис в Москве, оборудованное рабочее место, техника от компании;
• Проект финансируется крупным фармацевтическим холдингом на два года — это не поиск денег от месяца к месяцу.