Специалист по административному и документационному сопровождению проектов управления недвижимостью

Специалист по административному сопровождению проектов недвижимости

ДК «Основа» — компания, развивающая проекты в сфере недвижимости, строительства и реставрации объектов культурного наследия.

Ищем специалиста, который возьмёт на себя документационное и административное сопровождение деятельности компании, будет координировать взаимодействие с подрядчиками, государственными и ресурсоснабжающими организациями, контролировать сроки и порядок в документах.

Что предстоит делать:

• Организовывать и поддерживать документооборот компании: договоры, письма, приказы, реестры, архив.

• Готовить и сопровождать договорную и организационно-распорядительную документацию.

• Контролировать сроки действия договоров, исполнение обязательств и актуальность документов.

• Взаимодействовать с государственными органами, ресурсоснабжающими организациями, подрядчиками и контрагентами.

• Сопровождать административные вопросы эксплуатации объектов недвижимости: технические условия, разрешительная документация, пожарная безопасность.

• Координировать документооборот по строительным и реставрационным проектам, взаимодействовать с проектировщиками и архитекторами.

• Организовывать поиск подрядчиков, сбор коммерческих предложений и сопровождение договорных отношений.

• Совершенствовать внутренние процессы работы с документацией.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 3 лет в делопроизводстве, документообороте, административном сопровождении или проектном администрировании.

• Опыт работы с договорами, официальной перепиской и деловой документацией.

• Уверенное владение Word и Excel.

• Навыки взаимодействия с подрядчиками, контрагентами и государственными организациями.

• Системность, внимательность, самостоятельность и умение контролировать несколько процессов одновременно.

Будет преимуществом: опыт работы в сфере недвижимости, строительства, эксплуатации объектов или проектных организациях.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Доход: от 100 тр на руки.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Современный офис в центре Казани.

• Небольшую команду до 10 человек.

• Интересные проекты в сфере недвижимости и реставрации.

• Возможность самостоятельно выстраивать и совершенствовать административные процессы компании.

Нам нужен специалист, который умеет не просто работать с документами, а организовывать процессы, координировать взаимодействие и доводить задачи до результата.