Администратор / офис-менеджер (без продаж и выездов)

Доход 80 000 ₽ при выполнении KPI, 100 000 ₽ на уровне старшего специалиста. Без продаж и выездов, офис у м. Бауманская

INEX — независимая оценочная компания, работаем с 2016 года. Оцениваем недвижимость, бизнес, транспорт и оборудование для частных клиентов, банков, застройщиков и крупных компаний.

Ищем администратора / офис-менеджера в офис. Вы будете работать с клиентами, которые уже заказали у нас оценку: продавать и консультировать новых не нужно.

Что предлагаем

• Доход: 60 000 ₽ фикс + 20 000 ₽ KPI за качество и сроки. На уровне старшего специалиста KPI 40 000 ₽
• KPI за качество, сроки и самостоятельность, а не за продажи
• Выплаты без задержек, по графику, который вы знаете заранее
• График 5/2: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, на выбор
• Офис в бизнес-центре у м. Бауманская
• Задачи приходят в Битрикс24, к каждой есть инструкция
• Рост до старшего специалиста и ассистента руководителя

Чем предстоит заниматься

• Клиенты: встреча клиентов в офисе, запись на выдачу и выдача отчетов, звонки и сообщения действующих клиентов, передача обращений ответственным коллегам
• Документы: печать, сшивка и проверка комплектности отчетов, отправка с электронной подписью, УПД, счета и акты, подписание в ЭДО
• Оплата: прием оплаты в офисе (наличные с чеком, ссылка, QR-код) и проведение в Битрикс24
• Доставка: заказ курьеров через Достависту, СДЭК и Почту России
• Офис: канцелярия, принтеры, вопросы с администрацией коворкинга

Честно о работе

• Большая часть задач повторяется каждый день. Это основа роли
• Компания растет, поэтому задачи меняются: часть уходит, появляются новые. Это замена, а не нагрузка сверх плана
• Документы и оплаты уходят клиентам, поэтому перепроверять себя здесь норма
• К каждой задаче есть инструкция, а если что-то непонятно, подскажут коллеги и руководитель. От вас ждем внимания к инструкциям и самостоятельности

Вам подойдет, если вы

• работали администратором, офис-менеджером, ассистентом или в похожей роли. Стаж не важен, важно, что вы знакомы с такой работой
• спокойно относитесь к рутине и к изменениям в задачах
• доводите дела до конца без напоминаний
• уверенно работаете с компьютером: почта, таблицы, документы

Плюсом будет опыт в CRM (особенно в Битрикс24), с ЭДО или курьерскими службами.

Наш административный директор когда-то тоже откликнулся на вакансию офис-менеджера. Возможно, следующая история роста будет вашей. Ждем ваш отклик)