High Quality Construction
Executive Assistant
До 1 500 USD
- Английский язык
- Team management
- Деловая коммуникация
- Atlassian Jira
- Планирование рабочего дня руководителя
- Внутренние коммуникации
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Привет, дорогой соискатель!
Мы - международная девелоперская компания (строим большой курортный кластер на Занзибаре)
Сейчас мы находимся в поисках Executive Assistant для директора бич-клаба
Мы видим эту роль в человеке, который сможет держать в руках весь рабочий ритм директора: календарь, задачи, документы, коммуникацию и контроль договорённостей.
Мы - международная девелоперская компания (строим большой курортный кластер на Занзибаре)
Сейчас мы находимся в поисках Executive Assistant для директора бич-клаба
Мы видим эту роль в человеке, который сможет держать в руках весь рабочий ритм директора: календарь, задачи, документы, коммуникацию и контроль договорённостей.
Нам очень нужен человек, который держит все под чутким контролем
Чем предстоит заниматься на данной должности:
Управление временем и расписанием руководителя
- Полное ведение рабочего календаря: встречи, звонки, видеоконференции
- Приоритизация задач и оптимизация графика
- Напоминания о встречах, дедлайнах и ключевых событиях
- Организация деловых поездок: перелёты, отели, трансферы
- Подготовка материалов к встречам, организация внутренних и внешних совещаний
Контроль задач и договорённостей
- Ведение общего списка задач руководителя и открытых вопросов
- Контроль сроков и статусов у всех участников проекта
- Регулярные напоминания ответственным
- Контроль исполнения договорённостей после встреч
- Еженедельные отчёты о статусе проекта
Документооборот
- Ведение и структурирование проектной документации в Google Drive
- Подготовка документов на подпись, контроль их получения и отправки
- Ведение базы документов, реестров и рабочих файлов в актуальном состоянии
- Проверка документов перед отправкой
Аналитика и подготовка материалов
- Подготовка коммерческих, внутренних и презентационных материалов
- Сбор, анализ и структурирование информации из разных источников
- Работа с таблицами в Excel и Google Sheets
- Подготовка материалов для партнёров, консультантов, подрядчиков и инвесторов
Коммуникация
- Деловая переписка на русском и английском языках
- Протоколы встреч (Meeting Minutes) и follow-up
- Координация коммуникации между всеми участниками проекта
- Запрос информации у подрядчиков и консультантов, контроль ответов
Что для нас важно
Навыки
- Английский — от Upper-Intermediate (B2)
- Уверенная работа в Google Workspace и Bitrix24
- Продвинутый уровень Excel и Google Sheets
- Активное использование AI-инструментов для подготовки документов, поиска информации и автоматизации рутины
- Умение быстро разбираться в большом объёме информации и выделять главное
Нам бы хотелось видеть в вас следующие качества:
- Способность работать в высоком темпе, с сохранением качества
- Адаптивность и быструю реакцию на изменения
- Самоорганизованность
- Иницииативность и желание сделать лучше
- Внимательность к деталям и соблюдение дедлайнов
- Любовь к динамичной рабочей среде
Будет плюсом
- Опыт работы Executive Assistant, особенно с топ-менеджментом
- Опыт в международных компаниях
- Опыт в девелопменте, строительстве, недвижимости, гостиничном или ресторанном бизнесе, инвестиционных проектах
Условия
- Полная занятость, удаленный формат работы
- Испытательный срок — 3 месяца
- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования
- Работа в международной команде над крупными проектами
Как проходит отбор
Мы хотим, чтобы у каждого кандидата был шанс показать себя, даже если в резюме не всё помещается. Поэтому вместо долгих первичных созвонов используем короткую анкету с практическими вопросами о вашем опыте.
После отклика мы пришлём вам ссылку.
Заполнение займёт около 20 минут.
Мы внимательно читаем каждую анкету, а с теми, чей опыт откликнется нам больше всего, свяжемся для интервью.
До встречи!