Компания ВЕСТ — один из крупнейших отечественных дистрибьюторов изделий медицинского назначения в сфере стоматологии. В связи со стремительным развитием компании требуется офис-менеджер.
Обязанности:
- Регистрация входящих/исходящих писем;
- Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, уборка, контроль и передача счетов на оплату аренды офисов и т.д.);
- Контроль работы офисного оборудования;
- Контроль работы уборщицы;
- Выполнение поручений руководителя, собственников в рамках своих компетенций;
- Встреча гостей и подготовка переговорных к совещаниям;
- Помощь в организации выставок, корпоративных мероприятий, встреч и переговоров по заданию руководства, поиск и приобретение подарков, сувениров контрагентам;
- Участие в HR процессах;
- Организация поездок и командировок для сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов);
- Поддержание порядка в офисе и обеспечение всем необходимым (канцелярия, вода, продовольственные продукты, техника, мебель, уход за цветами);
- Взаимодействие с курьерской службой;
- Подготовка к отправке писем, разбор входящей корреспонденции, разбор документации (УПД);
- Отправка и получение корреспонденции на почте России (2 раза в неделю);
- Помощь в ведении кадрового делопроизводства (с обучением).
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя;
- Доброжелательность, активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, обучаемость;
- Знание компьютера – опытный пользователь (Excel);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Презентабельный внешний вид;
- Готовность быть на связи в выходные (периодически).
Условия:
- Работа в стабильной компании, комфортные условия для работы;
- График работы: понедельник-пятница с 10:00 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы, отпуск 28 календарных дней;
- Достойный уровень дохода, полностью белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
- Корпоративная связь;
- Кофе, чай, на территории БЦ есть столовая;
- Корпоративное обучение, поддержка, консультирование по всем возникающим вопросам;
- Возможности для карьерного роста в зависимости от Вашего вклада, возможностей и желания/