Ищем сильного, организованного и инициативного ассистента для работы непосредственно с собственником компании. Нам нужен человек, который умеет работать в интенсивном режиме, мыслить на несколько шагов вперёд и доводить каждую задачу до результата.
Обязанности:
- Организация рабочего дня учредителя, планирование встреч и контроль графика.
- Контроль исполнения поручений руководителя, соблюдения сроков и качества результата.
- Подготовка аналитических справок, отчетов, презентаций и служебных документов.
- Сбор, систематизация и анализ информации для принятия управленческих решений.
- Взаимодействие с руководителями подразделений, получение информации и контроль выполнения поставленных задач.
- Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и контроль их исполнения.
- Решение оперативных организационных вопросов, работа с большим объемом информации.
- Работа с конфиденциальными документами и информацией.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы личным или бизнес-ассистентом, помощником руководителя либо на аналогичной должности.
Высокая исполнительская дисциплина: поручения должны выполняться точно, в срок и без постоянных напоминаний.
- Отличные аналитические способности, системное мышление и грамотная деловая коммуникация.
- Уверенное владение MS Office, Excel, Word и PowerPoint.
- Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и быстро ориентироваться в новых вопросах.
- Внимательность к деталям, инициативность, стрессоустойчивость и высокий уровень самоорганизации.
- Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать деловую этику.
Кого мы ищем?
Нам нужен не просто исполнитель, а человек, который способен самостоятельно организовать работу по поставленной задаче, заранее выявить возможные проблемы, предложить решение и обеспечить результат.
Важно: руководитель требовательный, ценит конкретику, скорость, точность и ответственность. Формальный подход к работе, пассивность, регулярные срывы сроков и необходимость постоянно контролировать каждый шаг недопустимы.
Мы предлагаем:
- Работу напрямую с учредителем компании.
- Возможность участвовать в решении управленческих и организационных вопросов.
- Профессиональное развитие и получение опыта на уровне высшего руководства.
- Официальное трудоустройство.
- Условия оплаты труда обсуждаются индивидуально по результатам собеседования и с учетом опыта кандидата.
Как откликнуться?
Направляйте резюме с подробным описанием опыта работы, функционала на предыдущих местах, достижений и навыков организации работы руководителя.
В сопроводительном сообщении просим указать, почему вы считаете себя подходящим кандидатом для работы с руководителем с высокими требованиями.