Обязанности:
- Работа в приемной у 3-х Руководителей: Генеральный директор, Главный инженер и Финансовый директор.
- Вести Календарь для Генерального директора (записывать, напоминать)
- Выполнение поручений руководителей: в течение дня кого-то пригласить/соединить, собрать сотрудников на совещание, встретить гостей.
- Работа с документооборотом в 1С:ERP:
- Регистрация входящей корреспонденции (40-70 шт. в день), служебные записки, ведение архива писем, протоколы совещаний и др.
- Прием и распределение документов на подпись руководителям.
- Консультирование сотрудников компании по рабочим вопросам, выдача бланков для Заявлений и др.
- Travel - поддержка руководителей. Работа с сервисами Smartway и Trivio. Вести личный кабинет дирекции Яндекс GO (вовремя пополнять баланс, сдавать отчеты по поездкам).
- Работа с документами в ЭДО Контур Диадок: перераспределение по подразделениям, подписание документов.
- Вести календарь Дней рождений офисных сотрудников: оформление сертификатов, заказ цветов.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности
- Ответственность
- Коммуникабельность
- Стрессоустойчивость
Условия:
- Работа в крупной компании, с филиалами и объектами по всей России
- Возможность и перспективы карьерного роста
- Официальное трудоустройство, заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, без задержек
- Полный соц. пакет (отпуск, оплата больничных листов)
- График работы 5/2, с 9.00-18.00
- На территории уютная столовая, где вкусно и недорого кормят
- Современный офис с видом на Ангару
- Свой бесплатный спортзал с большим выбором тренажеров и сауной