Центральный научно-исследовательский институт материалов имени Д.И. Менделеева
Специалист по оформлению документов планово-производственного отдела
От 72 000 RUR
Обязанности:
- Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию экономической службы;
- Вести работу по созданию и поддержанию в надлежащем состоянии информационной базы документов, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
- Принимать (передавать) документы на подпись, проверять правильность их составления и оформления;
- Ознакомление работников отдела с организационно-распорядительными документами;
- Составлять проекты распорядительных и информационно-справочных документов;
- Вести реестры и журналы учета по документам, контролировать сроки исполнения документов;
- Подготовка номенклатурных дел, документов для архивного хранения;
- Взаимодействие со службами и структурными подразделениями организации в рамках выполнения должностных обязанностей;
- Соблюдение мер по сохранению и неразглашению сведений ограниченного распространения;
- Контролировать прохождение документов в отделе.
- Высшее образование, незаконченное высшее, среднее спец.;
- Знать методические и нормативные материалы, стандарты делопроизводства, основы администрирования, средства вычислительной техники, коммуникации и связи для обеспечения работы отдела;
- Владеть оргтехникой, официально деловым стилем русского языка.
- Стабильная компания - более 110 лет со дня основания;
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
- Дружный коллектив, объединённый под руководством профессионалов;
- Полис ДМС;
- Пятидневка с 09.00 до 17.30;
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования и зависит от Вашего профессионального уровня.