Veritas Lex
Помощник/ассистент руководителя
20 000 - 30 000 RUR
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Контроль исполнения решений
В юридическую фирму требуется внимательный и организованный ассистент. Необходимо уметь распределять приоритеты, контролировать несколько задач одновременно и соблюдать установленные сроки.
Обязанности:
Документооборот и делопроизводство
- Формирование, регистрация и систематизация электронных документов; ведение номенклатуры дел и реестров клиентов/сделок.
- Подготовка документов по шаблонам (заявления, письма, договоры, доверенности, соглашения); обработка входящей корреспонденции.
Координация и контроль задач
- Постановка, распределение и контроль выполнения задач в Битрикс24; управление сроками, уведомлениями и календарями.
- Подготовка отчетности; координация работы юристов и помощников.
Работа с клиентами
- Организация документов, встреч и запросов; направление документов клиентам; подготовка соглашений и счетов, напоминания об оплате.
- Обработка входящих звонков, писем и сообщений.
Обеспечение работы руководителя
- Планирование календаря, организация встреч и звонков; выполнение поручений руководителя.
- Заказ канцелярии и офисных расходников.
Требования:
- Опыт работы ассистентом/секретарём/офис-менеджером желателен( в юридической или консалтинговой сфере будет преимуществом).
- Грамотная письменная речь, навыки подготовки документов по шаблонам.
- Высокая организованность, внимательность к деталям, дисциплина в соблюдении сроков.
- Владение Битрикс24 (задачи, CRM, календарь) или готовность быстро её освоить.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График: 5/2, до 5 рабочих часов день.
- Формат работы: гибрид(чередование офис/удаленка).
- Испытательный срок до 2х месяцев.
- Обучение и возможность профессионального роста, взаимодействие напрямую руководителем.