KAZLOGISTIC SOLUTIONS

Офис-менеджер/Администратор офиса

От 200 000 KZT
  • Алматы
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Прием посетителей
  • Пользователь ПК
  • Документооборот
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Делопроизводство
  • исходящая корреспонденция
  • Входящая корреспонденция
  • Бронирование гостиниц
  • Грамотная речь

Группа компаний CLS International в поиске Администратора офиса. График работы 2 дня через 2 дня при пятидневной неделе, то есть три рабочих дня в неделю, суббота и воскресенье - выходные дни

Мы ищем профессионала с теплым сердцем, энергичным духом и прекрасными организаторскими навыками. Вашим главным приоритетом будет содействие эффективному функционированию офиса и поддержка команды в повседневных операционных задачах.

Как Администратор офиса, вы будете играть ключевую роль в создании приятной атмосферы для наших сотрудников и гостей, а также поддерживать качественную организацию рабочих процессов.

Что мы ожидаем от кандидата:

  • Опыт работы в сфере административной поддержки или аналогичной должности
  • Хорошие коммуникативные и организационные способности
  • Умение оперативно решать проблемы и работать в динамичной среде
  • Владение компьютерными программами MS Office
  • Высокий уровень ответственности и дружелюбия
  • Грамотная речь и презентабельность

Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса – закуп канц товаров и продуктов для корпоративной кухни
  • Координирование работы специалиста клининга и водителя офиса
  • Встреча и размещение гостей в офисе
  • Организация командировок сотрудников офиса: заказ билетов, бронирование гостиниц
  • Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, переадресация эл.писем

Мы предлагаем:

- Возможность карьерного роста и профессиональной реализации в компании, специализирующей на рынке международной логистики

- Официальное оформление по ТК РК

- 28 календарных дней трудового отпуска

- 13 зарплата и премия ко дню рождения и другим значимым событиям в жизни сотрудников

- Медицинская страховка либо компенсация на спорт после успешного прохождения испытательного срока

- Современный красивый офис класса А возле станции метро