Обязанности:
- Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя;
- Быстрый и качественный поиск информации;
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их директору;
- Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- Самостоятельное выполнение поставленных задач;
- Контроль выполнения поручений и задач сотрудниками компании;
- Поддержание офисной техники и компьютеров в рабочем состоянии;
- Установка и настройка операционных систем (Windows) и базового рабочего софта;
- Помощь сотрудникам в решении мелких IT-вопросов.
Требования:
- Высшее образование;
- Уверенное владение ПК (Windows 10/11, macOS);
- Презентабельный внешний вид;
- Свободное владение компьютерной техникой;
- Знание правил этикета и бизнес-этикета;
- Хорошая память, высокий уровень дисциплины;
- Требуемый опыт работы: 1–3 года;
- Активность, мобильность, стрессоустойчивость, предприимчивость.