Обязанности:
- обеспечение бесперебойной работы офиса;
- обработка входящей корреспонденции, ответы на письма и сообщения, ведение деловой переписки;
- выполнение текущих административных поручений руководителя;
- координация курьерских доставок и взаимодействие с поставщиками;
- работа с документами: подготовка, оформление, систематизация, архивирование;
- ведение базы документов, контроль порядка в документации;
- подготовка отчётов, ведение таблиц, реестров;
- работа с CRM-системой: внесение и обновление данных;
- заказ канцелярии и расходных материалов, контроль офисных запасов;
- встреча посетителей и оргподдержка сотрудников;
- телефонная поддержка: ответы на обращения, звонки и сообщения.
- уверенное владение Microsoft Excel: таблицы, формулы, фильтры, сортировка;
- знание CRM-систем (amoCRM и/или Битрикс24);
- уверенное владение ПК, электронной почтой и офисными программами;
- грамотная речь без грубых ошибок, навыки деловой переписки;
- организованность, ответственность, внимательность к деталям;
- умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- график 5/2, с 9:00 до 18:00, полная занятость;
- офис у м. Белорусская;
- испытательный срок 3 месяца;
- оформление: по договорённости (трудовой договор / ГПХ / самозанятость — при размещении нужно выбрать один или несколько вариантов, в заявке это поле не заполнено);
- оплата 75 000 руб. в месяц.
Адрес: Москва, у м. Белорусская