Обязанности:
- Подготовка типовых документов (заявления, согласия, уведомления), проверять корректность данных, вести реестр;
- Заполнять и согласовывать договора по шаблонам;
- Отправлять письма и сообщения, вести деловую коммуникацию, записывать на собеседования, подтверждать встречи, рассылать напоминания;
- Поддерживать календарь руководителя HR: согласовывать слоты для интервью с кандидатами, вносить подтверждённые встречи, готовить краткие заметки (повестка, материалы, ссылки) перед встречами;
- Собирать и обрабатывать первичные данные для отчётности, формировать простые сводные таблицы и списки;
- Готовить черновики текстов (письма, объявления, внутренние сообщения, ответы на запросы).
Требования:
- Уверенное владение Excel и Word;
- Базовые навыки работы с ИИ‑инструментами: умение составлять промпты для черновиков, проверки текста и структурирования информации;
- Грамотная письменная речь, высокая внимательность к деталям, способность чётко следовать инструкциям;
- Понимание принципов конфиденциальности и корректной работы с персональными данными;
- Готовность к очным встречам с руководителем 2 раза в месяц (по согласованию).
Условия:
- Удалённый график работы, формат 5/2.
- Занятость примерно 4 часа в день, быть на связи в интервале с 10:00 до 19:00.
- Очные встречи с руководителем проекта — 2 раза в месяц (локация: Новая Москва).
- Заработная плата: 40 000–50 000 ₽ (на руки).
- Ежедневная короткая синхронизация с руководителем (15–30 минут) для обсуждения статусов, вопросов и приоритетов на следующий день.