Холдинг «Аэропорты Регионов»
Специалист по административной поддержке
Не указана
- Документооборот
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- 1С: Документооборот
- Административная поддержка руководителя
Международный аэропорт Кольцово в г. Екатеринбурге – один из крупнейших региональных воздушных портов России.
Вам предстоит:
- оказывать административную поддержку руководителю и сотрудникам департамента
- вести протоколы совещаний
- вести табели учета рабочего времени, контролировать порядок согласования отпусков
- работать в СЭД (запуск на согласование служебных записок, договоров и прочих документов)
- оформлять заявки на постоянные/временные пропуска для сотрудников
- организовывать совещания по видеоконференцсвязи (ВКС)
- оформлять сотрудникам департамента служебные поездки, подготавливать авансовые отчеты для последующего предоставления в бухгалтерию
- определять потребности и оформлять заявки на канцелярские товары
- вести архив департамента капитального строительства (бумажный, электронный)
Мы ожидаем, что у Вас есть:
- высшее образование
- опыт работы на позиции помощника руководителя/секретаря/делопроизводителя от 3-х лет
- понимание процессов проектирования и строительства
- знание норм деловой переписки
- уверенное владение MS Office, опыт работы с системами электронного документооборота
- личностные качества: пунктуальность, ответственность, усидчивость и внимание к деталям
Мы предлагаем:
- конкурентное вознаграждение (обсуждается по результатам собеседования)
- официальное трудоустройство по срочному трудовому договору на период отсутствия основного сотрудника
- график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
- место работы: аэропорт «Кольцово»
- корпоративный транспорт до офиса
- корпоративную программу ДМС
- корпоративную мобильную связь
- корпоративное обучение
- возможность реализовать профессиональный потенциал