BUSINESS STAFF

Помощник/ассистент руководителя

От 85 000 RUR
  • Новосибирск
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Поиск информации в интернет
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Документооборот
  • Организаторские навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • исполнение поручений руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Работа с оргтехникой
  • Аналитическое мышление
  • Организация встреч

Стабильная компания, реализующая востребованные товары (рынок В2В), открывает вакансию - Помощник руководителя, ассистент.

Компания более 10 лет занимается поставками складской техники, колёс для складской техники и грузоподъемного оборудования.

Обязанности:

  • деловая переписка и переговоры с партнерами / клиентами;
  • поиск и работа с информацией, подготовка отчетов, аналитических материалов, подготовка официальных писем;
  • ведение и структурирование списка задач директора в Битрикс24, постановка поручений отделам и контроль сроков исполнения;
  • работа с первичной документацией ,отправка, получение корреспонденции Почтой России, экспресс-почтой;

  • административно-хозяйственная деятельность и закупки (офисы и склады в Новосибирске и Москве);
  • тревел-поддержка;
  • организация корпоративных мероприятий, дней рождения, тимбилдинга.

Условия:

  • официальное трудоустройство и оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ;
  • стабильная, своевременная заработная плата: 70 т.р. (на руки) на период испытательного срока, после - 85 т.р. (на руки);
  • график работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
  • комфортное рабочее место в офисном центре (5 мин пешком от метро ст. Студенческая);
  • интересные профессиональные задачи;
  • дружный коллектив, поддержка коллег.

Требования:

  • опыт от 3 лет помощником руководителя, бизнес-ассистентом или офис-менеджером с аналитическими задачами;
  • навыки самостоятельного поиска информации в различных сферах профессиональных задач;
  • грамотная письменная речь, навыки деловой переписки и переговоров;
  • готовность работать в режиме многозадачности;
  • уверенный пользователь ПК и офисных программ.

Ждем Ваше резюме!