Возможно без опыта работы
Основные задачи:
- Организация работы офиса: координация внутренних процессов, контроль исполнения поручений.
- Хозяйственное обеспечение: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе и прочего; контроль состояния офисной техники , взаимодействие с сервисными службами.
- Коммуникация: приём звонков , взаимодействие с поставщиками, решение конфликтных ситуаций.
- Поддержка руководства: составление расписания, подготовка отчётов, организация поездок.
- Управление рабочим пространством: контроль уборки, поддержание порядка и комфортных условий.
- Собирать и обрабатывать заявки от сотрудников
- Искать надёжных поставщиков, запрашивать коммерческие предложения, сравнивать цены и условия.
- Контролировать исполнение заказов: следить за сроками, качеством товара и условиями перевозки .
- Вести учёт: хранить историю закупок, поддерживать актуальную базу контрагентов.