Офис-менеджер

Ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в поддержании бесперебойной работы офиса в г. Санкт-Петербург и комфорта сотрудников.

Обязанности:

• Организовывать рабочие места для новых сотрудников (техника, доступы).
• Проводить экскурсии по офису, вручать welcome-бокс.
• Оформлять пропуска, подготовка необходимых документов.
• Обеспечивать снабжение офиса: от канцтоваров, воды и продуктов до спецодежды.
• Вести контроль, учет и инвентаризацию ТМЦ, вести базы данных.
• Организовывать ремонт, обслуживание и поставку офисной техники (ПК, МФУ, кофемашина, картриджи).
• Работать с закрывающими документами и актами сверки.
• Администрировать корпоративные сервисы (Яндекс.Го, телефония Mango).
• Организовывать курьерские отправления и почтовые услуги.
• Оформлять командировки (билеты, документы).
• Бронировать переговорные комнаты и готовить их к мероприятиям.
• Взаимодействие с управляющей компанией и поставщиками услуг по вопросам инфраструктуры и обслуживания офиса.
• Организовывать клининг, ухаживать за растениями.
• Взаимодействовать с поставщиками и арендодателями (пролонгация договоров, участие в аукционах).

• Умение быстро схватывать суть задачи и предпринимать шаги для ее решения без постоянного контроля.

• Способность добиваться нужного результата в диалоге с коллегами и внешними подрядчиками.

• Готовность просить и принимать помощь от коллег, когда это необходимо для общего результата, и выстраивать эффективное взаимодействие.

• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и умение грамотно расставлять приоритеты в потоке задач.

• Желание создавать комфортную рабочую среду для команд офиса.

Будет плюсом:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором в динамичной среде.

• Навыки ведения документооборота и работы с базами данных.

• Опыт организации мелких закупок и работы с поставщиками.

• Знание основ деловой переписки и этикета.

• Готовность решать разнообразные задачи и развиваться в данной роли.

• Ипотека, отсрочка, стабильность. Решайте важные жизненные вопросы с нашей поддержкой: ИТ-ипотека и отсрочка от службы для тех, кому это актуально.
• Инвестиции в развитие. Компенсируем ваше обучение, английский (и не только), спортивные абонементы и билеты на конференции. Растите профессионально — мы поможем.
• Социальная политика. Специальная программа поддержки в разных жизненных ситуациях, включая мамины дни, подарки детям работников при поступлении в первый класс и на Новый год.
• Офис или удаленка. офисы в трех городах МСК, СПб и Набережные Челны или ваш собственный уютный домашний офис.
• Встречаемся онлайн и офлайн. Наши активности — от классических викторин в офисе до киберспортивных баталий на удаленке — не дадут заскучать.