Бухгалтер (банк, первичка, 1С, ЭДО)

О компании

ООО «Рэтэ» (с 2023 года) — розничная торговля мебелью, освещением и предметами интерьера в Санкт‑Петербурге и Москве (салоны и онлайн‑каналы). Работаем с российскими и зарубежными поставщиками, есть импортные закупки и расчёты через несколько банков.

Суть вакансии и причина поиска

Ищем бухгалтера финансового отдела на срочный договор — на период отсутствия основного сотрудника (рабочее место за ним сохраняется). Ваша задача — не дать работе остановиться: банк, первичные документы, взаиморасчёты, ЭДО, архив и подготовка данных для расчёта налогов должны идти без пауз.

Договор срочный (1,5 - 2 года), точную дату окончания назвать нельзя. Продолжение работы после выхода основного сотрудника не обещаем.

Чем предстоит заниматься

Ежедневно:

• готовить заявки и платёжные поручения, работать в банк‑клиентах (ВТБ, Альфа‑Банк, Т‑Банк, БСПБ): проверять реквизиты, назначение платежа, статусы и подтверждающие документы;
• загружать, проводить и сверять банковские выписки в 1С:Бухгалтерия и 1С:УТ, разносить поступления и оплаты по контрагентам, договорам и заказам, контролировать обмен между базами;
• принимать, проверять и отражать первичные документы (счета, УПД, акты, накладные, поступления, реализации, счета‑фактуры), запрашивать недостающие документы, исправлять ошибки;
• вести ЭДО (Диадок, Калуга Астрал): приём и отправка документов, проверка реквизитов, согласование и подписание, контроль статусов, сопоставление с 1С, закрытие незавершённых документов;
• сверять эквайринг и карты: реестры, комиссии, возвраты и фактические зачисления;
• поддерживать бумажный и электронный архив: подшивка и структурирование по контрагентам и периодам, поиск оригиналов, ведение реестра подписанных и недостающих документов.

Регулярно и при закрытии периодов:

• проводить сверки с поставщиками и покупателями, разбирать дебиторскую и кредиторскую задолженность, авансы и расхождения (счета 60, 62, 76);
• готовить бухгалтерскую базу для расчёта налогов: разбирать ОСВ и аналитику, искать неподтверждённые остатки, задвоения, неверные зачёты авансов и недостающую первичку, формировать список вопросов для финансового директора (самостоятельный расчёт налогов и сдача отчётности не входят в обязанности);
• по поручению финансового директора — готовить данные для управленческой отчётности: выгрузки из 1С, таблицы Excel, расшифровки платежей, затрат и задолженности, проверять полноту данных.

ВЭД (по мере иностранных поставок, не каждый месяц, обучение предусмотрено):

• оформлять документы для постановки внешнеторговых контрактов на учёт в банке, вести ведомости банковского контроля, отвечать на запросы банка;
• готовить валютные платежи по договору, инвойсу или проформе, проверять реквизиты и назначение платежа, взаимодействовать с банком по валютному контролю.

Ваши навыки и опыт — что обязательно

• Опыт в бухгалтерии коммерческой организации от 2 лет: банк‑клиент, выписки, первичная документация, сверки взаиморасчётов.
• Уверенная работа в 1С:Бухгалтерия 8.3; опыт в 1С:УТ желателен либо готовность быстро освоить.
• Умение разбирать ОСВ и аналитику по счетам 60, 62, 76: видеть авансы, зачёты, задолженность, отсутствие первички, ошибочные остатки.
• Полный цикл работы в ЭДО (Диадок и/или Калуга Астрал), контроль подписания и исправлений.
• Ведение бумажного и электронного архива.
• Excel: фильтры, формулы, сверки, подготовка таблиц и расшифровок.
• Аккуратность, внимание к деталям, самостоятельность, соблюдение сроков, умение договариваться с коллегами из других подразделений.

Будет плюсом: опыт работы с несколькими банками, в торговой компании, в ВЭД (постановка контрактов на учёт, валютные платежи). Полная самостоятельность по ВЭД с первого месяца не требуется.

Условия работы

• Зарплата: оклад от 90 000 до 120 000 ₽ на руки + премии (сумма оклада будет обсуждаться с кандидатом на финальном собеседовании).
• График: пн–пт, 09:00–18:00, обед 1 час (время обеда согласуется с финансовым директором, не позже 16:00; по договорённости можно разделить на две части по 30 минут).
• Формат: только офис (удалённый и гибридный формат не предусмотрены).
• Адрес: Санкт‑Петербург, Большой проспект Петроградской стороны, д. 58.
• Оформление: официальное по ТК РФ, срочный трудовой договор.
• Испытательный срок: 3 месяца с контрольными точками на 30, 60 и 90 день.
• Рабочее место: оборудованное, доступы к 1С:Бухгалтерия, 1С:УТ, Диадок, Калуга Астрал, банк‑клиентам, электронному архиву.
• Отпуск: ежегодный оплачиваемый.

Преимущества для сотрудника

• Разноплановые задачи в торговой компании: банк, 1С, ЭДО, сверки и по мере поставок — ВЭД.
• Прямая работа с финансовым директором и передача дел от действующего бухгалтера.
• Понятный график и оборудованное место.
• При готовности брать более сложные участки — возможно расширение полномочий и пересмотр оплаты.