Представитель компании в Китае (Гуанчжоу)/Административный руководитель

FLARIO ищет человека, который возьмёт на себя присутствие группы в Китае целиком.

Это не позиция «стратега на удалёнке» и не кабинетная работа. Это роль человека на месте: он сам сходил в банк, разобрался в налоговой, собрал документы, договорился с подрядчиками — и отчитался результатом, а не процессом.

Чем предстоит заниматься

Банки и платежи

• Открытие и ведение счетов компании: базовый счёт в юанях и валютный счёт.

• Личное присутствие в банке, прохождение проверок KYC.

• Сопровождение платежей и документов по валютному контролю, работа с менеджером банка.

• Работа строго в рамках согласованных лимитов и схемы двойного согласования — это не пожелание, а правило.

Налоги и бухгалтерия

• Визиты в налоговую и решение вопросов на месте.

• Постановка задач аутсорс-бухгалтерии и контроль её работы. Бухгалтерский учёт ведёте не вы — вы отвечаете за то, чтобы он был сдан вовремя и без замечаний.

• Ведение календаря обязательной отчётности: фапяо, ежемесячные и ежеквартальные декларации по НДС, годовая сверка по налогу на прибыль, годовые отчёты. Ничего не просрочено.

Юристы и госорганы

• Постановка задач внешним юристам, сбор документов, сопровождение регистрационных изменений и разрешений.

• Организация переводов, нотариального заверения и легализации документов.

Администрирование присутствия

• Юридический адрес или офис, аренда и связь, корпоративные WeChat и Alipay.

• Хранение и контроль использования печатей компании (chops) с журналом использования.

• Документооборот и архив в состоянии, в котором разберётся любой сотрудник.

Связь с головным офисом

• Раз в неделю — статус в Bitrix24: открытые вопросы, сроки, риски.

• Умение переводить китайскую специфику на понятный язык и приходить с вариантами решения, а не с констатацией проблемы.

Второй этап — после стабилизации базы

По решению руководителя, не сразу:

• Фабрики-поставщики: визиты, контроль сроков производства, приёмка и проверка партий, работа с образцами.

• Закупки и логистика: документы на отгрузку, связь с экспедиторами.

• Переговоры — если до них дорастёте. Эти задачи оценивает профильный руководитель со стороны головного офиса.

Что для нас важно

Обязательно

• Вы живёте в Китае, предпочтительно в Гуанчжоу, и имеете право работать в КНР.

• Китайский язык — родной.

• Русский язык — уверенный: свободная устная речь и деловая переписка.

• Английский язык — уверенный.

• Готовность лично ходить по инстанциям и закрывать технические вопросы. Это большая часть работы, и без этого роль не работает.

• Опыт от полугода до двух лет: ассистент, офис-менеджер, ВЭД, закупки, байер, работа в китайской компании. Рассмотрим и недавнего выпускника китайского вуза.

• Аккуратность в документах и деньгах. Здесь цена ошибки — штраф, блокировка счёта или личная ответственность.

Будет плюсом

• Опыт открытия счетов, регистрации компании или работы с налоговой в КНР.

• Опыт посещения фабрик, контроля качества, работы с карго и экспедиторами.

Что мы предлагаем

• Оплата: фиксированная часть плюс бонус за закрытые цели.

• Формат: работа на месте, поездки по провинции к фабрикам, в банки и госорганы.

• Реальная ответственность с первого месяца, прямой доступ к руководству, отсутствие микроменеджмента. Вы сами выбираете, как решить вопрос — в рамках правил, лимитов и согласованных схем.

• Рост: 6–12 месяцев — стабильное администрирование и переход к работе с фабриками; 1–2 года — переговоры с поставщиками, затем, при наличии способностей, развитие продаж и найм помощника.

Как попасть к нам на встречу

1. Откликаетесь на вакансию.

2. Получаете от нас ссылку на короткую форму.

3. Заполняете форму без тестов: город, статус пребывания в КНР, языки, опыт работы с банками, налоговой или фабриками.

4. Выполняете небольшое практическое задание. Например: узнать в любом банке Гуанчжоу перечень документов для открытия корпоративного счёта и сроки — и коротко рассказать, что выяснили и что оказалось сложным. Это ровно то, чем вы будете заниматься, поэтому задание честное с обеих сторон.

5. Мы назначаем встречу и знакомимся. Около часа: ваш опыт, наши задачи, как вы действуете, когда процедура занимает две недели, а нужно за два дня. Без вопросов «расскажите о своих слабых сторонах».