Обязанности:
- Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
- ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
- контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами СМК;
- проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);
- ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
- ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;
- учет бланков строгой отчетности;
- учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования";
- взаимодействие с работниками филиала по вопросам делопроизводства;
- обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;
- учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве;
- исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок;
- прием документов от структурных подразделений филиалов, находящихся на оперативном хранении, обеспечение их учета и сохранности;
- предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования;
- выполнять иные обязанности, установленные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым и коллективным договорами.
- средне экономическое, финансовое, экономическое;
- стаж работы не менее 1 лет по профилю занимаемой должности.
- знание казахского и русского языка.
- Работа в стабильной и динамичной Компании.
- Карьерный рост.
- Пятидневная рабочая неделя;
- Коллективный договор;
- Районный коэффициент в размере 20% от должностного оклада.
- Стимулирующая надбавка в размере 30% от должностного оклада.
- место работы:Актау
- График работы с 09-00ч по 18-00ч
- Яркая корпоративная жизнь.