Мы ищем ассистента менеджера по закупкам для операционного сопровождения закупок и поставок, а также помощи в подборе новых товаров.
Основная задача — вести учёт, контролировать информацию по заказам, поставкам и оплатам, поддерживать актуальность рабочих данных и обеспечивать менеджера по закупкам необходимой информацией.
Дополнительное направление — поиск новых товаров по заданным критериям, сбор информации о них и подготовка предварительных расчётов по готовым шаблонам. Глубокая аналитика рынка, принятие решений о запуске товаров и дальнейшие переговоры с поставщиками остаются за другими сотрудниками команды.
Нам важны внимательность к деталям, системный подход, умение работать с информацией и самостоятельно доводить задачи до результата.
Чем предстоит заниматься
1. Операционное сопровождение закупок
Ведение учёта и рабочих таблиц
• Актуализация данных по заказам, товарам в пути, поставкам, оплатам и задолженностям.
• Сбор и систематизация информации о товарах: характеристики, комплектация, габариты, вес.
• Проверка полноты и корректности данных, выявление расхождений.
• Подготовка информации для расчёта себестоимости действующего ассортимента.
Контроль поставок
• Взаимодействие с поставщиками и логистическими компаниями по вопросам готовности, отгрузки и движения товаров.
• Контроль плановых сроков производства, отгрузки и доставки.
• Своевременное выявление отклонений и передача информации менеджеру для принятия решений.
Учёт оплат и работа с МойСклад
• Учёт оплат поставщикам, логистическим компаниям и другим подрядчикам.
• Ведение информации о задолженностях и расходах.
• Внесение согласованных данных по оплатам и себестоимости в рабочие таблицы и МойСклад.
Сопровождение заказов и документооборот
• Подготовка заказов поставщикам по данным менеджера по закупкам.
• Оформление и сопровождение заказов в МойСклад: заказ поставщику, счёт, исходящий платёж, приёмка.
• Сбор и систематизация документов по поставкам (инвойсы, упаковочные листы и др.).
• Контроль полноты документов и данных по каждому заказу.
2. Помощь в подборе новых товаров
• Поиск новых товаров на китайских площадках (1688, Alibaba и др.) по заданным критериям.
• Сбор информации из карточек товаров: закупочные цены, характеристики, комплектация, минимальные партии заказа и условия поставщиков.
• Подготовка сравнительных таблиц по найденным товарам и предложениям.
• Предварительный расчёт юнит-экономики путём внесения исходных данных в готовый шаблон.
• Передача собранной информации менеджеру по закупкам для дальнейшего анализа и принятия решений.
Не требуется самостоятельно анализировать товарные категории, оценивать конкурентов, принимать решения о запуске товаров или вести переговоры с поставщиками по новым закупкам. Эти задачи выполняют другие сотрудники команды.
Наши ожидания
Обязательно:
• Уверенное владение Google Таблицами и базовыми формулами.
• Хорошие навыки работы с цифрами: проценты, доли, проверка расчётов.
• Внимательность, ответственность и умение работать с большим объёмом информации.
• Умение самостоятельно искать, сравнивать и систематизировать данные.
• Способность замечать ошибки, разбираться в причинах расхождений и своевременно задавать вопросы.
• Умение организовывать свою работу и соблюдать сроки.
Будет преимуществом:
• Опыт в закупках, логистике, ВЭД или маркетплейсах.
• Опыт поиска товаров на 1688, Alibaba и других китайских площадках.
• Базовое понимание себестоимости и юнит-экономики товаров.
• Опыт работы в МойСклад или аналогичных учётных системах.
Что мы предлагаем
• Полностью удалённую работу в небольшой команде.
• Понятные операционные задачи и определённую зону ответственности.
• Возможность участвовать в подборе новых товаров без необходимости самостоятельно вести весь процесс развития ассортимента.
• Гибкое планирование рабочего дня при соблюдении сроков.
• Контроль результата, а не постоянный контроль рабочего процесса.
• Постановку и ведение задач через TickTick.
• Обучение со стороны опытного старшего менеджера / руководителя отдела закупок и поддержку на этапе адаптации.
• Постепенное освоение процессов и работу в связке с менеджером по закупкам.
• Еженедельные командные созвоны.
Условия сотрудничества
• Небольшое тестовое задание перед собеседованием.
• Оплачиваемая тестовая неделя.
• Оплачиваемый испытательный срок — 1 месяц.
На испытательном сроке:
• Оклад — 30 000 ₽.
• Дополнительный бонус — до 10 000 ₽ по результатам испытательного срока.
После испытательного срока — 40 000–60 000 ₽ в месяц (оклад + KPI).
KPI зависит от качества и своевременности выполнения задач, точности данных и полноты подготовки информации по новым товарам.
Как откликнуться
В начале сопроводительного письма укажите слово «Ассистент» и кратко ответьте на вопросы:
1. Какой у вас опыт работы с Google Таблицами? Какие формулы используете?
2. Есть ли опыт в закупках, логистике, маркетплейсах или учётных системах?
3. Приходилось ли вам искать товары на китайских площадках или работать с расчётами себестоимости?
4. Какие у вас зарплатные ожидания?