Бизнес-ассистент собственников

Компания «СИГНУМ» приглашает в команду бизнес-ассистента собственников — инициативного, системного и ответственного специалиста, который поможет собственникам эффективно управлять текущими задачами бизнеса, организовывать рабочие процессы и контролировать исполнение поручений.

Это позиция для человека, который умеет работать в режиме многозадачности, быстро ориентируется в новой информации, не боится ответственности и получает удовольствие от того, что помогает бизнесу двигаться вперёд.

Основные задачи

1. Сопровождение бизнеса и собственников

• Операционная поддержка собственников в решении текущих бизнес-задач.

• Организация рабочего графика, встреч и переговоров.

• Подготовка информации, аналитических материалов, презентаций и отчетов.

• Сбор и систематизация информации по различным направлениям бизнеса.

• Взаимодействие с руководителями, сотрудниками, подрядчиками и партнёрами.

• Контроль исполнения поручений собственников и соблюдения сроков.

• Организация деловых поездок, встреч и мероприятий.

• Решение организационных и административных вопросов.

2. Контроль бизнес-задач и процессов

• Ведение реестра поручений и контрольных задач.

• Контроль сроков и статусов выполнения задач.

• Напоминание ответственным о договорённостях и обязательствах.

• Подготовка сводной информации для собственников.

• Выявление вопросов, требующих внимания или управленческого решения.

• Участие в оптимизации текущих рабочих процессов.

3. Подбор и сопровождение персонала

• Организация подбора сотрудников на вакансии компании.

• Размещение вакансий и работа с откликами.

• Поиск и первичный отбор кандидатов.

• Проведение телефонных и онлайн-интервью.

• Организация встреч кандидатов с руководителями.

• Сопровождение кандидатов до выхода на работу.

• Контроль прохождения адаптации новых сотрудников.

• Взаимодействие с руководителями по вопросам потребности в персонале.

4. Организационная и информационная поддержка

• Подготовка деловой переписки и рабочих документов.

• Работа с таблицами, презентациями и электронными сервисами.

• Систематизация документов и информации.

• Выполнение отдельных поручений личного и делового характера в рамках договорённостей с собственниками.

Наши ожидания

• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом, помощником руководителя или HR-специалистом от 2 лет.

• Умение самостоятельно организовывать работу и расставлять приоритеты.

• Сильные навыки деловой коммуникации и деловой переписки.

• Уверенное владение Excel / Google Таблицами, Word, PowerPoint.

• Опыт подбора персонала будет преимуществом.

• Умение работать с большим объёмом информации.

• Внимательность к деталям, системность и ответственность.

• Проактивность: способность не только выполнять поручения, но и предлагать решения.

• Высокий уровень конфиденциальности и корректности в работе с информацией.

Нам подойдёт человек, который:

• Умеет предугадывать потребности руководителя и видеть задачу целиком.

• Не теряется при изменении приоритетов.

• Доводит начатое до результата.

• Не боится коммуникации с разными людьми.

• Умеет работать самостоятельно, без постоянного контроля.

• Любит порядок в задачах, сроках и договорённостях.

Мы предлагаем

• Непосредственную работу с собственниками бизнеса.

• Возможность погрузиться в разные направления деятельности компании.

• Разнообразные задачи и отсутствие монотонной работы.

• Возможность профессионального и карьерного развития.

• Официальное трудоустройство.

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.

Место работы: г. Пермь, ул. Василия Васильева, 3Д.

Обратите внимание на расположение офиса при рассмотрении вакансии.