Помощник директора инвестиционного департамента
ОБЯЗАННОСТИ
- Ведение календаря руководителя: планирование звонков, рабочих групп
- Организация встреч с контрагентами, совещаний и видеоконференций
- Приём и распределение входящих звонков, писем и запросов, контроль ответов
- Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, контроль логистики Руководителя и сотрудников департамента
ТРЕБОВАНИЯ
- Опыт работы секретарём или помощником руководителя от 1–2 лет, желательно в крупной компании, холдинге, банке или консалтинге
- Знание делопроизводства и деловой переписки, грамотная письменная и устная речь
- Уверенное владение MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Умение держать в голове много задач одновременно и не терять сроки
- Английский язык на уровне деловой переписки
- Опыт оформления презентаций, аналитических материалов
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
- Конфиденциальность и аккуратность с информацией
- Внимательность к деталям, пунктуальность
- Инициативность: предлагаете решения, а не только ожидаете поручений
- Стрессоустойчивость и спокойствие в периоды высокой загрузки
- Деловой стиль общения и внешнего вида
УСЛОВИЯ
- Официальное трудоустройство;
- Формат работы: пн - пт, 09:00 - 18:00;
- Годовой бонус, ДМС с первого дня работы;
- Офис (full-time)- метро ул. 1905 года, далее 10 минут пешком.