ГЭП Девелопмент
Администратор ресепшн
Не указана
- Прием посетителей
- Грамотная речь
- Прием и распределение телефонных звонков
- Работа с оргтехникой
- Пользователь ПК
- Входящая корреспонденция
Обязанности:
- Встреча, приветствие и регистрация посетителей БЦ "Арена Холл";
- Оформление пропусков для арендаторов и пропусков на транспортные средства для допуска в паркинг БЦ, передача данных в службу безопасности;
- Оперативное решение вопросов с пропусками;
- Ежемесячная подготовка отчётов по выданным пропускам согласно установленной формы;
- Прием, фильтрация, переадресация и учет входящих писем и звонков;
- Прием, отправление и распределение почтовой корреспонденции;
- Регистрация входящей/исходящей документации (письма, договора аренды и прочее в системе 1С ДО);
- Помощь посетителям в нахождении нужных организаций, актуализация необходимой контактной информации;
- Ведение телефонного справочника арендаторов БЦ;
- Контроль порядка во входной зоне. Взаимодействие с представителями клининговой компании, по вопросам поддержания чистоты в зоне ресепшен;
- Формирование ежедневных отчетов для руководства;
- Выполнение различных поручений руководства.
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение и желание доброжелательно общаться с посетителями и арендаторами БЦ;
- Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
- Знание программы 1С (желательно);
- Знание Excel и Word (обязательно).
- График работы: пятидневка с 9:00 до 18:00, выходные дни – суббота и воскресенье;
- Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ;
- Работа по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника;
- Стабильная официальная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц, в срок;
- Выплата в размере оклада к отпуску;
- Предоставление полиса ДМС по завершении испытательного срока;
- Работа в бизнес-центре м. Спортивная.