Васильева Анастасия Александровна
Офис-менеджер
От 50 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Договорная работа
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Организация работы приемной
- Электронный документооборот
Транспортная компания "РегионТрансХолод" ищет внимательного и организованного Офис‑менеджера, чтобы навести порядок в документообороте и поддержать работу команды. На старте основной фокус — на документах, дальше — взаимодействие с поставщиками и водителями.
Обязанности:
Обязанности:
- Разбирать, сортировать и систематизировать входящие документы;
- Работать в системе электронного документооборота (ЭДО);
- Заполнять и вести таблицы (учёт, реестры, статусы документов и т. п.);
- Взаимодействовать с поставщиками: уточнять статусы, согласовывать сроки, фиксировать договорённости;
- Поддерживать связь с водителями по операционным вопросам (в рамках регламентов);
- На начальном этапе приоритет — документация: разбор, сортировка, внесение в учёт и передача по процессам.
- Опыт работы с ЭДО, если нет научим;
- Уверенный пользователь ПК, Excel/Google Таблиц: базовые формулы, фильтрация, структурирование данных;
- Аккуратность и внимание к деталям: в документах не бывает мелочей;
- Спокойное и чёткое взаимодействие с разными людьми (поставщики, водители, внутренние сотрудники);
- Организованность и умение держать процессы под контролем.
- График: 5/2 (понедельник — пятница);
- Рабочий день на выбор с 8:00 или 11:00 до 18:00;
- Понятные задачи и прозрачные процессы: вы сразу видите, что нужно сделать и в какой срок;
- Стабильную загрузку и поддержку на этапе адаптации.
В сопроводительном письме , напишите 1-2 предложения о вашем опыте работы.
Мы оперативно с вами свяжемся.