Помощник/ассистент руководителя

В поисках человека, который станет правой рукой руководителя!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в делах и хотите быть в самом центре событий сферы физической культуры и спорта Самары — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего графика руководителя
• Подготовка и оформление документов, писем, служебных записок
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Организация встреч, совещаний, командировок
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с подразделениями департамента и внешними организациями
• Систематизация и хранение документации
• Оперативное решение административных и организационных вопросов
• Ведение социальных сетей

Наши ожидания:

• Опыт работы на муниципальной или государственной службе помощником/ассистентом руководителя или секретарём от 3 лет
• Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость
• Высшее образование
• Готовность соблюдать нормы деловой этики и конфиденциальности

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство в статусе муниципального служащего
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30
• Стабильная заработная плата и социальные гарантии
• Возможности для профессионального развития
• Работа в команде единомышленников, где ценят инициативу и ответственность
• Современный офис в центре Самары

О департаменте Департамент физической культуры и спорта Администрации городского округа Самара — это команда профессионалов, реализующих важные проекты для развития спорта и здорового образа жизни в городе. Присоединяйтесь к нам и станьте частью позитивных перемен!