Ассистент руководителя

Ассистент руководителя | Германия, Westhausen

Postskriptum GmbH — немецкая торговая компания, которая уже более 20 лет работает на международном рынке и специализируется на оптовых поставках брендовой одежды, обуви и аксессуаров европейских производителей.

Мы работаем в B2B-сегменте. Наши клиенты — оптовые компании, торговые сети, магазины, бутики и аутлеты по всему миру.

Немного о нас:

• Сотрудничаем более чем со 150 брендами, ритейлерами и дистрибьюторами.

• Наш ассортимент насчитывает более 1 миллиона наименований продукции.

• Складские площади компании превышают 5 000 м².

• Организуем международные поставки в Европу, Азию, Африку и Латинскую Америку.

Мы ищем ассистента руководителя, который возьмёт на себя организацию ежедневной работы собственника, контроль выполнения задач и координацию внутренних процессов компании.

Нам нужен человек, который умеет не просто выполнять поручения, а выстраивать порядок в задачах, соблюдать договорённости и помогать руководителю сохранять фокус на приоритетах бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий день руководителя: вести календарь, планировать встречи и командировки, готовить необходимую информацию, выполнять рабочие и личные поручения.

• Контролировать исполнение задач: ставить задачи сотрудникам в CRM, отслеживать сроки и результаты, фиксировать договорённости и готовить отчётность руководителю.

• Координировать внутренние процессы: взаимодействовать с отделами компании, бухгалтерией и подрядчиками, контролировать выполнение операционных и административных задач.

• Вести документооборот: подготавливать договоры, деловую корреспонденцию, отчёты и презентации, поддерживать порядок в документации и корпоративных системах.

• Участвовать в систематизации бизнес-процессов: разрабатывать и актуализировать регламенты, должностные инструкции, внутренние процедуры и контролировать их соблюдение.

• Поддерживать HR-процессы: участвовать в подборе и адаптации сотрудников, организации обучения, ведении кадровой документации и контроле отпусков.

• Обеспечивать административную работу офиса: решать организационные вопросы и при необходимости замещать ассистента компании.

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом руководителя от 5 лет.

• Владение немецким и английским языками на уровне C1. Знание русского языка будет преимуществом.

• Опыт ведения деловой переписки, документооборота, планирования и координации рабочих процессов.

• Умение работать с календарями, CRM-системами, электронными документами и отчётностью.

• Готовность работать с Zoho и ERP-системой компании.

• Умение самостоятельно расставлять приоритеты, контролировать сроки и эффективно работать с несколькими задачами одновременно.

Мы ценим:

Системность, ответственность за результат, внимательность к деталям, честность и открытость в коммуникации.

Для нас также важны гибкость мышления, умение быстро адаптироваться к изменениям и находить конструктивные решения в рабочих ситуациях.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: фиксированный оклад 2 800 € + KPI до 1 200 € в течение первых 6 месяцев.

• Официальное трудоустройство по договору в Германии.

• Формат работы: офис, Westhausen, In der Waage 11, 73463.

• График: понедельник — четверг с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 15:00. Суббота и воскресенье — выходные.

• Отпуск и больничные в соответствии с законодательством Германии.

• Перспектива профессионального роста до операционного менеджера или руководителя.

Хотите стать частью нашей команды?

Если вам нравится организовывать процессы, держать задачи под контролем и видеть конкретные результаты своей работы — будем рады познакомиться!

Оставляйте отклик и отправляйте резюме. Мы свяжемся с вами для обсуждения деталей вакансии.