Обязанности:
- Ведение коммуникации с поставщиками и внутренними бизнес-партнерами для получения коммерческих предложений и согласования договоров на маркетинговые активности;
- Ведение документооборота отдела и офиса в Directum;
- Контроль документооборота, подписания документов, подготовка закрывающих документов и отчетности по маркетинговым активностям для бухгалтерии;
- Ведение пула поставщиков, актуальности договоров с ними, отслеживание взаимных обязательств между компанией и поставщиками;
- Технический контроль за ведением бюджета - своевременное внесение расходов в файл, ежемесячная сверка с командой;
- Контроль за распределением промо и сувенирной продукции, списанием в регионах;
- Помощь команде маркетинга в организации встреч, мероприятий, тренингов, конференций;
- Ведение протокола встреч команды;
- Выполнение иных поручений директора по маркетингу.
- Работа с курьерскими службами/службами доставки для офиса, почтой России
- Заказ пропусков для посетителей офиса/новых сотрудников
- Жизнеобеспечение и снабжение офисов, закупка
продуктов, канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ - Обеспечение чистоты в офисе: работа с клининговой службой, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, службой по уходу за растениями
- Организация и контроль ремонтных работ: устранение недочетов/ неисправностей в офисе через подрядчиков, закупка мебели
- Работа с личным кабинетом Яндекс.такси
- Администрирование сим-карт (выдача, внесение данных о новых сотрудниках, блокировка)
- Получение транспондеров (выезд в ООО «Автодор»)
- Заказ подарочных карт для сотрудников
- Документооборот с Лидеа Казахстан: разбор документов, передача на подпись, отправка в Казахстан)
- Отправка техники сотрудникам
- Ведение архива
Требования:
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 1 года;
Условия:
- Работа в международной компании;
- Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, личные дни для сотрудников, подарки к праздникам);
- Корпоративная мобильная связь;
- Годовой бонус по результатам работы;
- Возможности для профессионального развития и обучения;
- Дополнительные дни отпуска.