Ищем универсального помощника руководителя для работы с магазинами DILLIIDY и UPLAVA. Основные задачи — рабочие таблицы, учёт финансовых движений и помощь в текущих делах. Нам нужен внимательный и самостоятельный человек, который умеет работать с цифрами, поддерживать порядок в информации и доводить разноплановые поручения до результата.
Что нужно делать:
— Вести и обновлять рабочие таблицы в Excel и Google Таблицах: вносить данные, проверять их полноту, находить ошибки и расхождения.
— Вести учёт движения денежных средств: поступлений, расходов и переводов между счетами. Сверять записи с банковскими выписками.
— Готовить заявки на оплату и реестры платежей для согласования. Контролировать суммы, основания, сроки и статус исполнения, проверять документы и исключать дубли.
— Вести платёжный календарь, отслеживать предстоящие обязательства и заранее сообщать руководителю о нехватке средств или задержках.
— Взаимодействовать с онлайн-бухгалтерией: передавать документы, сверять подготовленные сервисом и бухгалтерией расчёты, в том числе налоговые, уточнять расхождения и контролировать их исправление.
— Вносить и обновлять информацию на сайте и в рабочих системах: карточки товаров, характеристики, цены и другие данные по согласованным материалам. Проверять корректность внесённой информации.
— Помогать в закупках: искать товары, поставщиков и подрядчиков, запрашивать и сравнивать предложения по цене, срокам и условиям, собирать информацию для согласования заказа.
— Готовить краткие отчёты для руководителя: остатки денег, предстоящие платежи, статус задач и незакрытые вопросы.
— Помогать руководителю по текущим рабочим и организационным вопросам: искать информацию, связываться с сотрудниками и подрядчиками, согласовывать вопросы, контролировать сроки поручений.
Что ожидаем:
— Опыт от 1 года в работе помощником руководителя, координатором, администратором или на аналогичной позиции.
— Уверенное владение Excel и Google Таблицами: формулы, фильтры, сортировки, сверка данных.
— Опыт работы с платежами, выписками или финансовыми таблицами.
— Внимательность к цифрам, документам и срокам.
— Готовность переключаться между задачами и осваивать новые сервисы.
— Умение самостоятельно разобраться в задаче и вовремя сообщить, если для её выполнения не хватает информации.
— Ответственное отношение к конфиденциальной информации.
Условия:
— Зарплата 40 000–60 000 ₽ в месяц на руки, по результатам собеседования.
— Премия по результатам работы.
— График 5/2, полный рабочий день, 8 часов.
— Ищем кандидата из Ижевска. Работа удалённо или в офисе в Ижевске — по договорённости.
— Связь с руководителем и выполнение поручений в рамках рабочего дня.
В отклике кратко расскажите, с какими таблицами, финансовыми и организационными задачами работали, какие обязанности выполняли самостоятельно и какой формат работы вам подходит.