Инфотех
Личный ассистент (помощник по личным делам)
- Точность и внимательность к деталям
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Поиск информации в интернет
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Умение планировать
- Умение принимать решения
- Расстановка приоритетов
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Управление временем
- Закупки
- Электронная почта
О компании
Инфотех — технологическая компания с 10-летним опытом разработки и реализации цифровых решений. Собственник бизнеса ищет личного ассистента, который возьмёт на себя организацию личной жизни: быт, поездки, покупки, здоровье и повседневные поручения.
Нужен человек, которому можно доверять, который решает вопросы тихо и вовремя — без напоминаний и лишних вопросов.
Ключевая задача
Освободить личное время собственника: взять на себя бытовые и организационные задачи, планировать день и поездки, закрывать поручения «под ключ» и держать всё в порядке.
Чем предстоит заниматься
-
Вести личный календарь: встречи, записи, личные события, напоминания.
-
Организовывать поездки: билеты, отели, трансферы, визы, маршруты, сопровождение.
-
Делать покупки и заказы: товары, подарки, техника, доставки, возвраты.
-
Записывать на приёмы: врачи, салоны, услуги; сопровождать при необходимости.
-
Решать бытовые вопросы: клининг, ремонт, персонал дома, коммунальные, курьеры.
-
Заниматься личными документами: паспорта, справки, страховки, продления, архивы.
-
Организовывать мероприятия и личные события, подбирать подрядчиков.
-
Вести личные финансы по поручению: платежи, счета, брони, отчётность по тратам.
-
Выполнять личные поручения собственника, сохраняя конфиденциальность.
Что мы ожидаем
-
Опыт личного ассистента / персонального консьержа от 1 года.
-
Абсолютная надёжность, тактичность, конфиденциальность.
-
Отличная организация: ничего не теряется, всё вовремя.
-
Грамотная речь, вежливость, умение общаться с сервисами и подрядчиками.
-
Уверенное владение смартфоном, календарями, мессенджерами, онлайн-сервисами.
-
Гибкость и готовность решать нестандартные задачи.
Будет плюсом
-
Знание Санкт-Петербурга и инфраструктуры города (клиники, сервисы, магазины).
-
Опыт организации путешествий и мероприятий.
Что мы предлагаем
-
Работу в технологической компании с 10-летним опытом.
-
Прямую работу с собственником, высокий уровень доверия.
-
Разнообразные задачи без бюрократии.
-
Санкт-Петербург, гибрид (офис + удалённо).
-
График: 5/2.
-
Зарплата: от 75 000 ₽ + KPI + бонусы
Ключевые навыки
-
Организация личного расписания
-
Планирование поездок
-
Решение бытовых вопросов
-
Деловая коммуникация
-
Конфиденциальность