Обязанности:
-
Оказывать административную поддержку директору ЗПП и подразделению.
• Вести, систематизировать и контролировать текущую документацию подразделения.
• Принимать, регистрировать и распределять входящую информацию и поручения.
• Организовывать встречи, рабочие совещания, графики и необходимые организационные мероприятия.
• Вести деловую переписку, готовить простые письма, служебные записки и иные документы по поручению руководителя.
• Контролировать офисные и административные расходы в зоне ответственности.
• Взаимодействовать с внутренними службами, поставщиками, логистикой и другими подразделениями компании.
• Работать с 1С и офисными программами в рамках административного учета и документооборота.
• Обеспечивать соблюдение корпоративных норм, конфиденциальности и исполнительской дисциплины
- Знание программ: Office: Word, Excel, Outlook; уверенная работа с 1С;
- Навыки документооборота; ведение деловой переписки; организация встреч и графиков; прием и распределение информации; контроль офисных расходов.
- Служебный транспорт