Помощник/ассистент руководителя

Я ищу человека, которому могу передать задачу и быть уверенным, что она дойдёт до результата. Если возникнет препятствие, вы сообщите о нём заранее и предложите, как двигаться дальше.

У нас юридическая команда в нескольких городах Самарской области. Мы помогаем людям решать вопросы с долгами, сопровождаем дела о банкротстве и защищаем интересы бизнеса в арбитражных спорах. Вы будете работать напрямую со мной, руководителем фирмы, и координировать задачи, в которых участвуют сотрудники разных офисов. Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования.

Обязанности:

1. Вести мой рабочий календарь. Согласовывать встречи, учитывать приоритеты и заранее собирать материалы, которые понадобятся для разговора или решения.
2. Сопровождать поручения от постановки до результата. После планёрок фиксировать, кто за что отвечает и к какому сроку. Уточнять статус у сотрудников и заранее сообщать мне, если срок под угрозой или требуется моё решение.
3. Координировать работу между офисами. Например, если один офис получил документы клиента, а дело ведёт юрист в другом городе, организовать передачу и убедиться, что документы получены.
4. Готовить короткие сводки для руководителя. Собирать данные по обращениям, договорам и рабочим задачам. Показывать, что завершено, где работа задержалась и по каким вопросам нужно принять решение.
5. Наводить порядок в повторяющихся задачах. Если сотрудники регулярно тратят время на одни и те же уточнения, предложить понятный порядок работы и помочь команде его внедрить.

​​​​​​​- Опыт работы в проектах от 1 года. Важно, чтобы вы самостоятельно координировали задачи нескольких участников и следили за сроками. Подойдёт опыт помощника руководителя, координатора или администратора.
- Умение коротко формулировать поручения, спокойно уточнять сроки и аккуратно работать с документами и данными клиентов.
- Опыт работы в юридической фирме будет преимуществом.

​​Условия:

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​-Работа в стабильной и растущей юридической компании «Исаев и партнёры».
-График: 5/2 с 9:00 до 18:00.
-Уютный офис, дружная команда профессионалов.
-Фиксированная зарплата + премии по результатам работы.
-Поддержка и обучение на старте.