Менеджер по приказам

Обязанности работника:
• Подготовка и оформление проектов приказов по вопросам движения контингента обучающихся Университета, включая отчисление, восстановление, перевод с курса на курс, зачисление переводом из других организаций высшего и послевузовского образования (ОВПО);
• Подготовка приказов об изменении персональных данных обучающихся, образовательной программы и языка обучения;
• Оформление приказов о переводе обучающихся на обучение по государственному образовательному гранту;
• Подготовка приказов о предоставлении академического отпуска по состоянию здоровья, в связи с прохождением воинской службы, уходом за ребенком, а также о выходе обучающихся из академического отпуска;
• Подготовка приказов о направлении обучающихся для участия в профориентационных, научных, спортивных и общественных мероприятиях на основании представлений структурных подразделений и школ, согласованных с директорами школ;
• Подготовка приказов о направлении обучающихся на производственную и преддипломную практику;
• Обеспечение своевременного информирования обучающихся и заинтересованных структурных подразделений об изменениях в составе контингента в соответствии с изданными приказами;
• Проверка полноты и корректности документов, являющихся основанием для подготовки соответствующих приказов, и обеспечение их надлежащего оформления в соответствии с внутренними нормативными документами Университета.
Требуемый уровень образования и опыт работы
Для обучающихся Университета Нархоз:
• Неоконченное высшее образование (обучение на 2–4 курсах бакалавриата);
• Опыт работы не требуется. Предусмотрена возможность профессионального развития и приобретения практических навыков в процессе работы.
Для внешних кандидатов:
• Высшее и/или среднее профессиональное образование;
• Наличие академической степени бакалавра и/или магистра является преимуществом;
• Опыт работы не менее 3–6 месяцев на аналогичной позиции или в смежной области.
Необходимые знания, навыки и компетенции
• Владение казахским, русским и английским языками;
• Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан в сфере высшего и послевузовского образования;
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Навыки работы с документами, внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, исполнительность, организованность и умение работать с большими объемами информации;
• Способность быстро усваивать новую информацию и осваивать корпоративные информационные системы.