В функции Менеджера группы Отдела сопровождения договоров и таможенного контроля входит:
- Организация договорного сопровождения:
1.1. Обеспечение своевременного подписания заказов, договоров и дополнительных соглашений;
1.2. Контроль за соблюдением условий и сроков исполнения договорных
обязательств.
1.3. Ведение реестра договоров и заказов в части исполнения.
1.4. Мониторинг и управление жизненным циклом договоров (от подписания до закрытия).
- Управление заказами и оплатами:
2.1. Организация процесса заведения заявок на оплату по договорам в информационной системе.
2.2. Контроль своевременного исполнения оплат по договорам.
2.3. Взаимодействие с кросс функциональными службами.
- Контроль поставок:
3.1. Мониторинг графиков и условий поставок, контроль сроков и объемов.
3.2. Взаимодействие с логистикой, складами и техническими службами по вопросам приёмки и подтверждения поставок.
3.3. Организация сбора и хранения сопроводительных документов по поставке.
3.4. Обеспечение соблюдения условий договоров.
- Осуществление иных функций, вытекающих из настоящей должностной инструкции, Положения о Департаменте Цепочек и поставок и иных документов Товарищества.
- Опыт ведения реестров договоров.
- Опыт контроля исполнения договорных обязательств.
- Опыт работы с поставками и первичной документацией.
- Опыт взаимодействия с бухгалтерией, финансами, закупками, логистикой, складами и техническими подразделениями.
- Желательно опыт работы в закупках, снабжении, логистике, ВЭД или contract management.
- Договорное законодательство и основы договорной работы;
- Понимание процесса от заключения договора до его закрытия.
- Основы закупочной деятельности.
- Экстра days off;
- Материальная помощь по памятным событиям;
- Самые инновационные, амбициозные проекты и задачи;
- Карьерный рост в команде дружных профессионалов.