НКФО «ЕРИП»
Специалист отдела документационного сопровождения управления информационных технологий
Не указана
Обязанности:
- 1. Сопровождение закупок (поиск поставщиков, подготовка конкурсной документации).
- 2. Разработка и актуализация локальных правовых актов (ЛПА): регламентов, инструкций, политик.
- 3. Сопровождение договоров: подготовка проектов, согласование, контроль исполнения, актирование.
- 4. Ведение делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
- 5. Работа с базой данных документации.
- 6. Иные обязанности.
- Опыт работы в сфере закупок, договорной работы или документационного обеспечения (желательно в ИТ).
- Понимание полного цикла закупок: анализ потребности, поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений, проведение процедур закупок/запросов цен, оценка заявок, оформление результатов.
- Опыт разработки или участия в разработке внутренних регламентов, инструкций, политик.
- Уверенное знание инструкции по делопроизводству: правила оформления, регистрации, хранения, архивации документов. Умение работать с номенклатурой дел.
- Безупречная грамотность. Умение писать чётко, лаконично, без двусмысленностей.
Опыт подготовки проектов договоров, дополнительных соглашений, актов. Умение согласовывать документы с юристами, бухгалтерией, поставщиками. - Уверенное владение MS Word, Excel, электронной почтой, системами электронного документооборота.
- Ответственность. Усидчивость и педантичность Способность доводить до конца задачи.
- Коммуникабельность. Умение договариваться с внутренними заказчиками (технические специалисты, юристы, бухгалтерия) и внешними поставщиками.
- Стрессоустойчивость. Работа в условиях сжатых сроков и меняющихся требований.
- Инициативность. Умение видеть, где процесс можно улучшить, и предлагать решения.
- Обучаемость. Готовность быстро осваивать новые инструменты и нормативную базу.
- достойный уровень заработной платы + социальный пакет (материальная помощь к отпуску, единовременные выплаты к праздникам);
- работа в интересном проекте республиканского масштаба;
- медицинское страхование;
- возможность карьерного роста;
- насыщенная корпоративная жизнь (корпоративы, выезды на природу, тимбилдинги, экскурсии);