Ищем правую руку для собственника, который строит бренд спортивной одежды с характером
Мы производим спортивную форму для клубов, команд и федераций, включая ЦСКА. Мы развиваем собственные коллекции на Ozon, Wildberries и в «Спортмастере», ведём соцсети, запускаем коллаборации и снимаем мини-сериал. Наша цель — стать по-настоящему народным брендом.
Собственник работает на два города: половину времени в Москве, половину в Пензе. Бизнес растёт быстро, и ему нужен человек, который удержит управленческий ритм компании. Это не секретарь и не «контролёр». Это соратник, который делает команду сильнее и не отделяет её от CEO.
Ваша главная задача — убрать «необязаловку». Никто не приходит на встречу неподготовленным, ни одна договорённость не теряется.
Чем предстоит заниматься
Подготовка встреч
- Повестка, напоминания участникам, сбор материалов заранее
- Проверка готовности каждого участника и техники: Zoom, звук, связь
Договорённости и их исполнение
- Фиксация итогов: кто, что и к какому сроку делает
- Рассылка итогов после встречи
- Контроль задач до следующей встречи. Для нас важно исполнение, а не протокол ради протокола.
Ритм компании
- Планёрка руководителей (пн 10:00)
- Маркетинг и продажи (вт 11:00), маркетплейсы (вт 15:00)
- Ежемесячное бюджетирование: сбор инициатив накануне до 18:00
Календарь и коммуникации CEO
- Планирование недели с учётом поездок Москва — Пенза
- Защита регулярных встреч от переносов
- Фильтр входящих запросов, который не становится барьером между людьми и собственником
- Постановка задач по итогам встреч 1:1. CEO передаёт их голосовыми, на самих встречах вы не присутствуете.
Съёмки, события и внешние проекты
- Подготовка людей, формы и площадки к приезду продакшна (вместе с HRBP производства)
- Пробеги и благотворительные проекты: письма, разрешения, логистика
- Квартальные отчётные встречи: площадка, кейтеринг, подрядчики
- Деловые и личные поручения CEO
Нам подойдёт, если вы
- Работаете от 2 лет ассистентом или бизнес-ассистентом руководителя
- Работали напрямую с собственником, CEO или руководителями уровня C-1/C-2
- Видите бизнес как систему: понимаете связку маркетинг — продажи — производство и замечаете, где теряются лиды и деньги
- Уже выстраивали свою систему контроля задач и готовы показать примеры
- Уверенно работаете в Google Workspace или MS Office, таск-трекерах (Битрикс24, YouGile, Trello или аналоги), Zoom и Телемосте
- Умеете писать деловые письма, официальные запросы и обращения за разрешениями
- готовы работать в офисе полный день
Будет плюсом
- Опыт в производстве, e-commerce, на маркетплейсах или в спорте
- Права и активный опыт вождения
Какой человек нам нужен
- Системный. Держит регулярность без внешнего контроля и не теряет задачи.
- Настойчивый. Вежливо, но неуклонно добивается выполнения, в том числе от руководителей старше себя.
- «Свой» для команды. Помогает, а не давит. Это не надзиратель.
- Проактивный. Сам видит пробелы и закрывает их, не дожидаясь поручения.
- Гибкий и устойчивый к темпу. Спокойно работает в режиме «газ в пол», подстраивается под импульсный стиль CEO и при этом удерживает систему.
- Надёжный. Соблюдает конфиденциальность и сам выполняет то, о чём договорились.
Что мы предлагаем
- Отдельный кабинет в офисе в Пензе, график 5/2
- Прямое подчинение собственнику и работу со всеми руководителями компании
- Понятный вход в роль: первый месяц уходит на погружение, второй на выстраивание системы, третий на устойчивый ритм. Через 6–12 месяцев вы станете правой рукой CEO с расширенной зоной ответственности, включая события и внешние проекты.
- Прозрачные критерии успеха. Цели фиксируем вместе с CEO по итогам первого месяца: подготовленные встречи, задачи закрыты в срок, встречи проходят без переносов, обратная связь от руководителей хорошая.
- Возможность влиять на то, как растёт быстро развивающийся спортивный бренд
Как откликнуться
В сопроводительном письме коротко расскажите, с каким руководителем вы работали и как была устроена ваша система контроля задач. Отклики с конкретным примером мы рассматриваем в первую очередь.