Должностные обязанности:
• Прием, рассмотрение и обработка обращений и заявок обучающихся по вопросам организации и сопровождения образовательного процесса, включая отчисление, восстановление, изменение образовательной программы, предоставление академического отпуска, ликвидацию академической задолженности, назначение стипендий, получение диплома с отличием и другие вопросы;
• Проведение индивидуальных консультаций и собеседований с обучающимися, подавшими заявление об отчислении из Университета или переводе в другую организацию высшего и послевузовского образования (ОВПО), с целью выяснения причин и предоставления необходимой информации;
• Подготовка документов и материалов для перезачета дисциплин, освоенных обучающимися в рамках программ академической мобильности, при переводе с одной образовательной программы на другую, а также при переводе из других ОВПО;
• Подготовка материалов по вопросам перезачета результатов обучения и вынесение их на рассмотрение Комиссии по обеспечению академического качества для последующего утверждения в установленном порядке;
• Консультирование обучающихся по вопросам формирования индивидуальной образовательной траектории до начала регистрации на дисциплины следующего академического периода;
• Сопровождение процесса формирования индивидуальных учебных планов обучающихся программ бакалавриата и магистратуры с учетом выбранной образовательной траектории, академических требований и установленных правил Университета.
Требуемый уровень образования и опыт работы
Для обучающихся Университета Нархоз:
• Неоконченное высшее образование (обучение на 2–4 курсах бакалавриата);
• Опыт работы не требуется. Предусмотрена возможность профессионального развития и приобретения практических навыков в процессе работы.
Для внешних кандидатов:
• Высшее и/или среднее профессиональное образование;
• Наличие академической степени бакалавра и/или магистра является преимуществом;
• Опыт работы от 3 до 6 месяцев на аналогичной позиции или в смежной области.
• Владение казахским и русским языками;
• Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан в сфере высшего и послевузовского образования;
• Уверенное владение Microsoft Office, в том числе MS Word и MS Excel;
• Навыки работы с электронными базами данных, информационными системами и документами;
• Умение работать с большими объемами информации, систематизировать и анализировать данные;
• Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность и организованность;
• Навыки подготовки отчетности и соблюдения установленных сроков ее предоставления.