Секретарь

• Вести календарь руководителя: планировать встречи, совещания и деловые поездки.
• Обрабатывать звонки, электронную почту и входящую корреспонденцию.
• Готовить документы и передавать документы на подпись.
• Организовывать совещания, фиксировать договорённости и контролировать сроки выполнения поручений.
• Взаимодействовать с сотрудниками, партнерами и подрядчиками.
• Встречать посетителей и помогать в организации деловых встреч.
• Бронировать билеты и гостиницы для командировок.
• Поддерживать порядок в документообороте и обеспечивать офис необходимыми расходными материалами.

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером будет преимуществом.
• Грамотную устную и письменную речь, навыки деловой переписки.
• Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и календарем.
• Умение расставлять приоритеты, соблюдать сроки и внимательно работать с документами.
• Тактичность и ответственное отношение к конфиденциальной информации.

Условия:

• Заработная плата: оклад 58 000 руб.
• График: 5/2 с 9 до 18.00.
• Место работы: Московское шоссе, 17а.
• Оформление: по ТК РФ.