Помощник руководителя/офис-менеджер

«Вас приветствует Учебный центр «Ермак»!

Мы обучаем корпоративных водителей по программам: «Защитное вождение», «Зимнее вождение» и др.

Проводим обучение водителей с последующей выдачей сертификатов согласно требований компаний «Газпром нефть», «Роснефть», «ИНК», «Салым Петролеум Девелопмент», "Норильский Никель".

Мы ищем универсального специалиста, который станет «хозяйкой/хозяином» офиса и надежной опорой для руководителя. Ты будешь тем человеком, который обеспечивает бесперебойную работу как бизнес-процессов генерального директора, так и всего коллектива. Если тебе нравится наводить порядок в хаосе и ты умеешь переключаться между бронированием билетов и заказом воды в офис — эта роль для тебя.

Ключевые обязанности:

Административная поддержка руководителя

Подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов и контроль их исполнения.

Фильтрация звонков и почты, ответы от лица руководителя по типовым вопросам.

Сбор, систематизация и передача информации, необходимой для работы руководителя.

Подготовка проектов писем, договоров, приказов; контроль подписания документов; ведение реестров.

Выполнение текущих организационных и административных поручений.

Офис-менеджмент и АХО:

Обеспечение повседневной жизнедеятельности офиса.

Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров, продуктов (чай/кофе), контроль наличия запасов.

Контроль работы клининга и технических служб (вызов мастера, и т.д.).

Встреча посетителей, обеспечение готовности переговорных помещений, контроль наличия необходимых материалов.

Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.

Организация корпоративных мероприятий (дни рождения, тимбилдинги, корпоративы).

Наши ожидания

Среднее профессиональное или высшее образование.

Опыт работы на позиции офис-менеджера, помощника руководителя или администратора будет преимуществом.

Уверенный пользователь MS Word, электронная почта.

Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Умение работать в режиме многозадачности.

Умение принимать решения в рамках своей зоны ответственности без постоянных уточнений.

Доброжелательность, корректность и соблюдение деловой этики.