Тусупова Алина

Бизнес-ассистент руководителя

От 300 000 KZT
  • Панфилово (Алматинская область, Талгарский район)
  • Нет опыта
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Контроль исполнения решений
  • Деловая коммуникация
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Закупка товаров и услуг
Обязанности:
  • Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний и контроль расписания.

  • Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения установленных сроков.

  • Подготовка, оформление и сопровождение деловой документации.

  • Ведение деловой переписки и коммуникация с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками.

  • Организация и координация рабочих процессов между подразделениями холдинга.

  • Сбор, систематизация и подготовка информации, отчетов и презентаций для руководителя.

  • Контроль выполнения текущих задач и проектов.

  • Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.

  • Выполнение административных и организационных поручений руководителя.

Требования:
  • Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной должности будет преимуществом.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs и Google Sheets.

  • Навыки деловой переписки и ведения переговоров.

  • Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.

  • Организованность, внимательность к деталям и ответственность.

  • Умение самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки.

  • Конфиденциальность и соблюдение деловой этики.

Условия:
  • Непосредственная работа с руководителем.

  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

  • Заработная плата: от 300 000 тенге на руки.

  • Возможность пересмотра заработной платы и повышения после успешного прохождения испытательного срока.

  • Официальное трудоустройство.

Умеет брать ответственность за поставленные задачи, мыслит системно, обладает высокой организованностью и способен быть надежной опорой руководителя в ежедневной работе.