Тусупова Алина
Бизнес-ассистент руководителя
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Контроль исполнения решений
- Деловая коммуникация
- Исполнение личных поручений руководителя
- Закупка товаров и услуг
-
Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний и контроль расписания.
-
Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения установленных сроков.
-
Подготовка, оформление и сопровождение деловой документации.
-
Ведение деловой переписки и коммуникация с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками.
-
Организация и координация рабочих процессов между подразделениями холдинга.
-
Сбор, систематизация и подготовка информации, отчетов и презентаций для руководителя.
-
Контроль выполнения текущих задач и проектов.
-
Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.
-
Выполнение административных и организационных поручений руководителя.
-
Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной должности будет преимуществом.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs и Google Sheets.
-
Навыки деловой переписки и ведения переговоров.
-
Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.
-
Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
-
Умение самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки.
-
Конфиденциальность и соблюдение деловой этики.
-
Непосредственная работа с руководителем.
-
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
-
Заработная плата: от 300 000 тенге на руки.
-
Возможность пересмотра заработной платы и повышения после успешного прохождения испытательного срока.
-
Официальное трудоустройство.
Умеет брать ответственность за поставленные задачи, мыслит системно, обладает высокой организованностью и способен быть надежной опорой руководителя в ежедневной работе.