Личный ассистент руководителя

Личный ассистент руководителя

Мы ищем «правую руку» — человека, который возьмет на себя рутину, администрирование и организацию процессов, чтобы освободить время руководителя для стратегических задач.

Формат работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, остальное время на связи.

Суббота и воскресенье выходные. Возможны разъезды по городу.

ЗП: на период испытательного срока (2 месяца) - 50.000, после 60.000

Чем предстоит заниматься:

1. Планирование рабочего дня совместно с руководителем.

2. Организация встреч и планёрок: подготовка повесток, фиксация договоренностей, оформление протоколов.

3. Постановка задач сотрудникам (по согласованию с руководителем), контроль сроков и качества их исполнения, ведение отчетности.

4. Поиск новых рекламных площадок, ведение переговоров с партнёрами, организация процесса размещения рекламы.

5. Взаимодействие с дизайнерами, типографиями и другими подрядчиками: постановка задач, контроль сроков и согласование макетов.

6. Организация фото- и видеосъёмок (сбор участников, локации, реквизит), помощь в координации SMM-специалистов.

7. Помощь в закрытии вакансий: публикация объявлений на рабочих сайтах, первичный скрининг откликов, проведение первичных собеседований по чек-листам.

8. Выполнение административных и разъездных поручений (в т.ч. доставка документов, взаимодействие с госорганами/банками).

9. Организация личных и семейных дел руководителя: расписание детей, запись на встречи/услуги, решение бытовых задач.

Наши требования:

1. Опыт: Желательно от 1 года на позициях личного ассистента, офис-менеджера, помощника руководителя или в HR/администрировании

2. Навыки: Уверенное владение ИИ, системами постановки задач.Опыт работы в CRM будет плюсом.

3. Высокая степень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, «дожатие» задач до результата, дипломатичность, проактивность (умение видеть, что нужно сделать, и предлагать решения).

4. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и переговоров.

5. Готовность к разъездным поручениям.

Если вакансия заинтересовала, пожалуйста, оставьте отклик и напишите сопроводительное письмо о себе и своем опыте.

Ждем Ваш отклик! Спасибо!