-
Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
-
Оформление приёма, перевода, перемещения и увольнения работников.
-
Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним.
-
Подготовка приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки и др.).
-
Ведение и актуализация личных дел работников, трудовых книжек (при наличии), кадровых документов.
-
Контроль сроков действия трудовых договоров и своевременное оформление их продления.
-
Оформление ежегодных трудовых отпусков, составление и контроль графика отпусков.
-
Ведение учёта рабочего времени, контроль соблюдения режимов труда и отдыха.
-
Формирование и ведение штатного расписания, внесение изменений в кадровые документы.
-
Разработка и актуализация должностных инструкций, локальных нормативных актов и иных документов по кадровым вопросам.
-
Работа с информационной системой Enbek (Еңбек), регистрация и актуализация трудовых договоров.
-
Подготовка кадровой отчётности и предоставление необходимых сведений в уполномоченные органы.
-
Контроль соблюдения требований трудового законодательства РК.
-
Консультирование руководителей и работников по вопросам трудовых отношений.
-
Обеспечение сохранности кадровой документации и соблюдения требований по защите персональных данных.
Дополнительные обязанности по ведению канцелярии:
-
Организация и ведение общего делопроизводства организации.
-
Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
-
Регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
-
Регистрация, учёт и контроль исполнения внутренних документов, приказов и распоряжений.
-
Ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
-
Контроль сроков исполнения поручений и документов.
-
Организация хранения документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.
-
Подготовка документов к архивному хранению и передаче в архив.
-
Обеспечение сохранности документации организации.
-
Опыт работы в кадровом делопроизводстве.
-
Знание Трудового кодекса Республики Казахстан.
-
Уверенное владение ПК и офисными программами.
-
Практический опыт работы с Enbek.
-
Знание порядка оформления кадровых документов.
-
Ответственность, внимательность, организованность, умение работать самостоятельно.
- Официальное трудоустройство;
- развоз сотрудников;