Помощник/ассистент руководителя

«Аксиома-Софт» — аккредитованная IT-компания, работаем с 2013 г.

Ищем внимательного и инициативного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя административное, финансовое и организационное сопровождение деятельности компании, обеспечит бесперебойную работу внутренних процессов, взаимодействие с внешними контрагентами и эффективную работу руководителя.

• Сбор счетов и контроль сроков их поступления и оплаты.

• Формирование заявок на оплату в УФОС и внутренней программе "ОТР".

• Взаимодействие с поставщиками и контрагентами по текущим вопросам.

• Сбор и передача первичной документации в бухгалтерию.

• Оформление поступлений и регистрация серийных номеров в 1С.

• Контроль согласования работ с субподрядчиками и подписания актов в ЭДО.

• Организация командировок, покупка билетов и оформление документов на возмещение расходов.

• Создание актов в CRM по проектам.

• Администрирование ЭДО: настройка, приглашение контрагентов, отправка и приём документов.

• Выполнение административных поручений руководителя.

• Опыт работы административным специалистом, бизнес-ассистентом или офис-менеджером.

• Опыт работы с первичной документацией, счетами и закрывающими документами.

• Знание принципов электронного документооборота (ЭДО).

• Уверенное владение Excel и офисными программами.

• Опыт работы с 1С будет преимуществом.

• Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с поставщиками и контрагентами.

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность и умение работать в режиме многозадачности.

• Готовность быть на связи с руководителем вне рабочего времени при необходимости.

• Официальное трудоустройство и полностью белая заработная плата.

• График работы 5/2 с 9 до 18 (только офисный формат работы).

• Сплочённый и дружный коллектив.

• Корпоративные мероприятия и командные активности.

• Бонусы и специальные предложения от компании.

• Скидка на посещение фитнес-клуба рядом с офисом.

• Чай, кофе и комфортная рабочая атмосфера.

• Открытая коммуникация с руководством.